Referat 11 af 08.12.09

Referat af bestyrelsesmøde 11/2009 den 8. december 2009 klokken 17.30

Deltagere: Dorthe Bernt Andersen (DBA), Bernt Nielsen (BN), Søren Gregersen (SG), Thomas Gøbel (TG), Johannes Lollesgaard (JL), Egon Schlosser (ES) & Hans Henrik Burkal (HHB).

Møde slut: 21.48.

 

 

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

 

 

2. Godkendelse og underskrift af referat fra seneste bestyrelsesmøde

Godkendt og underskrevet.

 

 

3. Til orientering/efterretning

a. Formanden

 

 

b. Golfmanageren

b.1   Forslag til tidsbestilling 2010.

HHB vil på bestyrelsens vegne og sammen med Erik Olsen og Svend Erik Andersen udarbejde et forslag til tidsbestilling, som kan danne grundlag for bestyrelsens forslag for behandling på generalforsamlingen i 2010.

 

b.2   Vintergymnastik / vinteraktiviteter.

HHB har talt med Henning Lindholm, som er positiv for ideen. Vi er blot for sent ude hvad angår lån af lokaler, hvorfor aktiviteten ikke kan igangsættes denne vintersæson.

Der søges egnede lokaler hos kommunen i 2010, således vintergymnastik kan startes op i efteråret 2010.

 

b.3   Status på møder med udvalgsformændene.

HHB har haft drøftelser med næste alle udvalgsformænd – mangler til dato formændene for hus-, turnerings- sponsor- og baneudviklingsudvalget. På dagsordenen har bl.a. været budget 2010, arbejdsopgaver, aktivitetskalender og Målsætning & Forretningsorden.

Møderne har været meget positive og gensidige forventninger er blevet afstemt.

 

b.4   Status på møder med formænd for ”klubber i klubben”.

Er færdig med møderne med formændene, og på dagsordenen har bl.a. været aktivitetskalender, arbejdsbeskrivelser og med hvad og hvordan kan sekretariatet hjælpe i dagligdagen.

Disse møder har også været meget positive og gensidige forventninger er blevet afstemt.

 

b.5   Medlemsstatistik pr. 03.12.09.

Dags dato er registreret 1298 medlemmer. Passive medlemmer er opgjort til 376.

Tilgangen til aktivt medlemskab af de sidste prøvemedlemmer, blev ikke som forventet. De som udtrykte sig positivt for fortsat medlemskab, ville alle vente med indmeldelse til engang i foråret.

 

b.6   Brandsyn den 02.12.09.

Der har været uanmeldt brandsyn og dette forløb uden nogen form for efterfølgende anmærkninger.

 

b.7   Indkomne forslag til generalforsamling 2010.

For nuværende er modtaget et enkelt forslag. Sidste frist for indsendelse er fortsat torsdag den 5. januar 2010 klokken 24.00.

 

b.8   Tilbud på skulpturer.

Klubben har modtaget et par skulpturer, som en golfspillende kunstner foreslog til vandrepræmier. Da vi ikke længere opererer med vandrepræmier i turneringen, takkes pænt nej tak.

 

b.9   Udvidelse af kølerum i køkkenet.

Udvidelsen af kølerum i køkkenet er påbegyndt og forventes færdigt i løbet af et par dage. Udvidelsen har givet lidt mere end en fordobling af nuværende kvadratmeter.

 

b.10  DGU spørgeskema udmeldte.

DGU har ønsket klubbernes deltagelse for rundspørge blandt de klubmedlemmer, som i 2009 har enten udmeldt sig eller valgt passivt medlemskab. Kontoret har rundsendt til de, som i løbet af efteråret har meldt sig passive.

 

b.11  Målsætning og forretningsorden for udvalgene.

Er drøftet med næsten alle udvalgsformænd og vil ligge klar på bestyrelsesmødet den 12. januar 2010.

 

b.12  Hjertestarter.

Trygfonden har bevilget klubben en hjertestarter, som leveres i slutningen af foråret.

”Faddere” for denne bliver Henning Lindholm.

 

b.13  Balance pr. 31.10.09.

For nuværende forventes et lidt større underskud end først antaget. Regnskabet gennemgås med Kenneth i løbet af næste uge.

 

 

c. Øvrige bestyrelsesmedlemmer

c.1   Netværksmøder – status v/BN.

Der fortsættes med projektet og BN kan garantere, at etableringen og drift ikke vil belaste klubbens økonomi, men tværtimod være indtægtsgivende for OGK. Der blev runddelt budgetter for forløbet i 2010.

Der udsendes opkrævning i løbet af denne uge tillige med følgebrev, og det er en forudsætning for fortsat netværksarbejde, at minimum 10 medlemmer har indbetalt deres gebyr for 2010, senest 31.12.09.

 

c.2   Sponsorarbejdet generelt v/BN.

HHBs møde med Mogens Hüttel for afklaring af udvalgets fremtidige virke, afventes forinden emnet tages op igen.

 

c.3   Sponsorsamarbejde med eksternt firma v/BN.

Mogens Hüttel, JL og HHB tager en snak med pågældende firma.

 

c.4   Evaluering på medlemsmødet v/BN.

Det var bestyrelsens opfattelse, at mødet forløb godt, og der fremkom mange gode synspunkter for det videre arbejde med forslag til tidsbestilling.

Se punkt 3, b.1.

 

c.5   Trådløs forbindelse i klubhus v/BN.

Der arbejdes fortsat på, at få begge af klubbens trådløse netværk i effektiv drift.

 

c.6   Odense SØ Gruppen v/BN.

Der skal arbejdes på, at få ovenstående netværksgruppe trukket til klubbens lokaliteter.

 

 

4. Til beslutning/videre aktion

4.a   Beslutningen vedrørende 1. & 18. hul og BUUV’s skitseforslag.

Banearkitektens evaluering er modtaget og taget til efterretning. Nu afventes en samlet skriftlig evaluering af samtlige 18 huller.

HHB drøfter på baggrund af bestyrelsens bemærkninger, det fremsendte skitseforslaget omkring indspilsområdet med Steen Hvid Mortensen.

 

4.b   Revideret udkast til kontingentstruktur v/JL.

Tilrettet og revideret udkast udsendes af JL.

 

4.c   Plan for forberedelser til generalforsamling 2010.

Godkendt.

 

4.d   Hjemmesiden – mail af 22.11.09 fra DBA & BN.

DBA tager kontakt til InCaptiva for ændring af design på forsiden.

Sponsorlogo i ”rullemenuen” skal optimeres, således logo bevarer formatet.

 

 

5. Eventuelt

 

 

6. Næste møde

Bestyrelsesmøde er den 12. januar 2010 kl. 17.30 i Odense Golfklub.

Bestyrelsesmøde er den 9. februar 2010 kl. 17.30 i Odense Golfklub.

Generalforsamling 15. marts 2010 klokken 19.00.

Møde med udvalgslederne besluttes efter generalforsamlingen i 2010.