Vedtægter

Download vedtægter som PDF-fil - tryk her!

§ 1

Klubbens navn er Odense Golfklub med hjemsted i Odense kommune.

 

Det er klubbens formål at skabe gode muligheder for, at medlemmerne kan dyrke golf og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til golfsporten.

 

Endvidere er det klubbens formål at drive den på Hollufgårds jorde anlagte golfbane med dertilhørende faciliteter, herunder klubfaciliteterne.

 

§ 2

Optagelse i klubben sker ved henvendelse til klubbens sekretariat.

 

Odense Golfklub er åben for alle, men af kapacitetshensyn føres venteliste efter objektive kriterier.

Generalforsamlingen godkender kriterierne for ventelisten efter indstilling fra bestyrelsen.

 

Indmeldelse skal ske skriftligt.

 

Umiddelbart efter optagelse afkræves hvert tilgående medlem det første kontingent samt indskud.

 

§ 3

Kontingent og indskud fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.

 

§ 4

Kontingentet betales halvårsvis forud i juni og december. Bestyrelsen fastsætter de konkrete datoer.

 

I tilfælde af manglende betaling kan bestyrelsen beslutte at udsende en eller flere rykkermeddelelser. Generalforsamlingen fastsætter efter indstilling fra bestyrelsen et rykkergebyr.

 

Såfremt et medlem er i restance med sit kontingent eller rykkergebyr, kan vedkommende udelukkes fra deltagelse i de af klubben arrangerede turneringer.

 

Måtte restanceperioden overskride 1 måned kan bestyrelsen ekskludere vedkommende efter forudgående skriftligt påkrav med varsel og betalingsfrist på 14 dage.

 

Medlemskab kan alene generhverves, når eventuelle restancer skadesløst er indbetalt.

 

§ 5

Udmeldelse og ændring i medlemsstatus kan alene ske skriftligt til Odense Golfklubs sekretariat med 3 måneders forudgående varsel. Udmeldelse og ændring i medlemsstatus kan alene ske til en 30. juni eller 31. december.

 

§ 6

Bestyrelsen består af 6 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen, idet der årligt afgår henholdsvis 3 og 3 medlemmer.

 

Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem. I tilfælde af et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen indenfor en valgperiode, indtræder suppleant i dennes sted frem til næste ordinære generalforsamling.

 

Der vælges to suppleanter til bestyrelsen. Disse vælges for et år.

 

§ 7

Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende møde efter generalforsamlingen med formand og næstformand.

 

Hvis konstitueringen kræver flertalsvalg blandt bestyrelsens medlemmer, er den kandidat valgt, der opnår absolut flertal af de afgivne stemmer. Opnås sådant flertal ikke ved første afstemning foretages en ny, som et valg mellem de to som ved første afstemning har fået flest stemmer. Ved stemmelighed efter anden afstemning foretages valget ved lodtrækning.

 

I formandens forfald fungerer næstformanden i dennes sted. Skulle også næstformanden være forhindret i at fungere, har bestyrelsen midlertidigt at konstituere et andet af sine medlemmer til at fungere som formand.

 

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.

 

Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

 

Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp.

 

§ 8

Bestyrelsen er berettiget til at handle og optræde på klubbens vegne og med bindende virkning for denne i alle anliggender.

 

Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.

 

Til anlæg af ny bane, køb og salg af fast ejendom, indgåelse af lejemål, der fra klubbens side er uopsigelige i længere åremål og lignende formuedispositioner, kræves dog en generalforsamlings samtykke.

 

Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens opfattelse er behov for, herunder et turnerings- og handicapudvalg.

 

Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen skal godkende udvalgenes øvrige medlemmer.

 

Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetencer og giver retningslinier for udvalgsarbejdet.

 

Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som den finder nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område.

Overtrædelse af disse bestemmelser eller vedtægterne kan af bestyrelsen straffes med påtale, advarsel, karantæne, eller eksklusion såfremt vedkommende handler til skade for klubben. Enhver afgørelse i henhold til ovenstående, kan indbringes for DGUs Amatør- & Ordensudvalg.

Afgørelsen om eksklusion af medlemmet kan dog kræves forelagt en generalforsamling.

Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning.

Generalforsamlingens afgørelse kan af spilleren indbringes for DGU’s Amatør- og Ordensudvalg.

 

§ 9

1. Amatør & Ordensudvalg består af 3 medlemmer valgt af generalforsamlingen for 3 år ad gangen. Mindst et medlem bør have juridisk kandidateksamen. Hvert år afgår et medlem efter anciennitet. Genvalg kan finde sted.

 

2. Hvert år vælges en suppleant for en etårig periode. Genvalg kan finde sted.

 

3. Udvalget vælger selv sin formand og fastsætter selv sin forretningsorden.

 

4. Amatør- & Ordensudvalgets kompetence fastsættes af generalforsamlingen

 

§ 10

Generalforsamlingen har inden for de i vedtægterne afstukne grænser den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.

 

§ 11

Ordinær generalforsamling afholdes i Odense hvert år inden den 1. april.

 

Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller efter skriftlig begæring af mindst 1/10 af de stemmeberettigede medlemmer, hvilken begæring tillige skal angive hensigten med den ekstraordinære generalforsamling.

 

Generalforsamlingen bliver i sidste fald at afholde inden fem uger efter, at begæring derom er fremsat overfor bestyrelsen.

 

Generalforsamlingen indvarsles af bestyrelsen via elektronisk kommunikation (e-mail), opslag i klubhuset eller ved eventuelt klubblad og på klubbens hjemmeside med mindst tre ugers varsel. Bekendtgørelsen skal angive, hvilke sager der foreligger til behandling, herunder ordlyden af de i henhold til § 13 stk. 4 foreliggende forslag til afstemning.

 

§ 12

Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede forhandlingerne.

 

§ 13

På den ordinære generalforsamling behandles følgende sager:

1.    Bestyrelsen aflægger beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.

2.    Det reviderede regnskab for det forløbne år fremlægges til godkendelse.

3.    Fastsættelse af kontingent og indskud.

4.    Forhandling og afstemning om indkomne forslag.

5.    Forelæggelse af budget for det kommende år.

6.    Valg af bestyrelse og suppleanter.

7.    Valg af revisor.

8.    Valg af medlemmer til Amatør- & Ordensudvalget samt suppleant

9.    Eventuelt.

 

§ 14

Generalforsamlingen afgør alle sager ved simpel stemmeflerhed, jfr. dog § 19 og 20.

 

Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, der på generalforsamlingsdagen er fyldt 18 år.

 

Stemmeret kan udøves ved fuldmagt afgivet til et aktivt medlem, dog kan ingen afgive mere end to stemmer efter fuldmagt.

 

Passive medlemmer og medlemmer, der ikke er fyldt 18 år, har taleret men ikke stemmeret på generalforsamlingen.

 

Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende metode:

 

Der stemmes om samtlige ledige poster på en gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster.

 

§ 15

Angående det på generalforsamlingen passerede, derunder navnlig de af forsamlingen fattede beslutninger, skal der optages et kort referat.

 

Referatet underskrives af dirigenten, indføres i klubbens forhandlingsprotokol og anses for fuldt bevis i enhver henseende.

 

Forhandlingsprotokollen er tilgængelig for medlemmerne

 

§ 16

Ethvert medlem er berettiget til skriftligt at indgive forslag til behandling på den ordinære generalforsamling. Sådanne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest den 5. januar.

 

§ 17

Klubbens regnskabsår er kalenderåret.

 

Regnskabet henligger fra den 15. februar til medlemmernes eftersyn i klubbens sekretariat. Regnskabsekstrakt henligger fra samme dag på klubbens hjemmeside.

 

§ 18

For klubbens forpligtelser hæfter medlemmerne kun med det gjorte indskud, med mindre yderligere hæftelse udtrykkelig er vedtaget af det enkelte medlem.

§ 19

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indvarslet generalforsamling.

 

Såfremt antallet af medlemmer går ned under 50, eller de indkomne udmeldelser til en 30. juni eller 31. december vil bringe medlemmernes antal ned under 50, skal bestyrelsen straks indvarsle til ekstraordinær generalforsamling til bestemmelse om klubbens eventuelle opløsning.

 

For at opløsningen kan vedtages, kræves at mindst halvdelen af klubbens aktive medlemmer er til stede, og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

 

Er der ikke mødt tilstrækkeligt antal medlemmer, indkaldes på sædvanlig måde en ny generalforsamling til afholdelse senest 5 uger efter, hvor beslutning om opløsning kan tages med den ovenfor nævnte majoritet uden hensyn til de mødtes antal.

 

Samtidig med, at klubbens opløsning endeligt vedtages, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved afvikling af klubbens formueforhold.

 

Efter endt realisation og efter samtlige forpligtelser er afviklet skænkes formuen til velgørende formål i Odense Kommune.

 

§ 20

Forandringer i klubbens vedtægter kan kun ske efter forslag indbragt på en generalforsamling i overensstemmelse med reglerne i § 11 og § 16, og når 2/3 af de mødte stemmer derfor.

 

 

Senest ændret på generalforsamling mandag den 15. marts 2010.

 

 

TILLÆG TIL VEDTÆGTER FOR ODENSE GOLFKLUB

VENTELISTE:

 

Ventelister med tilhørende kriterier:

A: Nære familiemedlemmer i lige linie (børn, børnebørn, ægtefæller, forældre eller søskende til medlemmer).

B: Tilflyttere som allerede spiller eller umiddelbart har spillet golf i en af Dansk Golf Unions medlemsklubber eller en golfklub under et andet udenlandsk nationalt forbund

C: Tidligere aktive medlemmer af Odense Golfklub, som er overgået til passivt medlemskab og nu igen ønsker at genindtræde som aktive.

D: Personer der ikke falder ind under kategori A, B eller C.

 

Optagelse fra ventelister foregår således:

Hvis der skal optages fem nye medlemmer i Odense Golfklub fra ventelister, optages en fra hver af de fire lister samt yderligere en fra venteliste A.

Hvis der skal optages tre nye medlemmer i Odense Golfklub fra ventelister, optages der en fra hver af listerne A, B og C og ikke nogen fra liste D.

Hvis der på en af listerne er to eller flere, der hører sammen, optages disse samlet.

 

 

MEDLEMSGRUPPER:

 

Medlemsgrupper i Odense Golfklub:

I tillæg til Odense Golfklubs vedtægter § 3 er definitionen af medlemstyper gældende:

 

1.    Juniorer er:
Medlemmer af Odense Golfklub til og med udgangen af det år de fylder 18 år.

 

2.    Ungseniorer er:
Medlemmer af Odense Golfklub som ikke er juniorer og til og med udgangen af det år de fylder 25 år.

 

3.    Seniorer er:
Medlemmer af Odense Golfklub fra fyldt 26 år og ikke opfylder kriterierne for kategorien pensionister.

 

4.    Pensionister er:
Medlemmer af Odense Golfklub som er over 67 år og som blev indmeldt i klubben inden 1. januar 1998.

 

5. Senior+ er:
Medlemmer af Odense Golfklub som i kalenderåret fylder 80 år - gælder fra og med 30. juni 2010. Kontingentet udgør ½-delen af det til enhver tid værende seniorkontingent.

 

6.    Langdistancemedlemmer er:
Medlemmer af Odense Golfklub som er bosat uden for Odense kommune, og som er medlem af en anden golfklub under Dansk Golf Union.

 

7.    Passive er:
Medlemmer af Odense Golfklub som tidligere har været medlem i en af kategorierne 1, 2, 3 og 4 og som ønsker at fraskrive sig retten til at bruge klubbens baner.