Referater fra 2005

Referat fra Bestyrelsesmøde DEN 28. november  2005

Referant: Bernt     -      (start Kl.19.00 – slut kl.  22.45)

Til stede:Peter Sandal Jeppesen (PSJ) Svend Erik Andersen (SEA) Gunnar Johansson (GJ) Egon Schlosser (ES) Irene Andersen (IA) Marijke Myhring (MM) Bernt Nielsen (BN)

Afbud: Jørgen Andersen (JA)Palle Mygenfordt

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden: OK
2. Godkendelse af referat fra bestyrelse d. 31.10.: OK
3. Til orientering
   1. Formanden (BN): Der har været afholdt møde for komiteer 1/ vedr. emnet ønske om banelukninger, se pkt. 4 a. 2/ samt et med øvrige komiteer vedr. status på 2005 og ønsker til 2006, samt opdatering på organisationen i Odense Golfklub. Det ser ud til at der fin læselyst både af referater og orienteringer fra bestyrelsen på klubbens hjemmeside. 197 gange er der klikket på referat fra bestyrelsesmøde siden sidst, og 476 gange er der klikket på orientering fra bestyrelsen siden denne er lavet for ca. 2½ måned siden. Der vil blive taget initiativ til hjemmeside-skrive-kursus med formål at lære og motivere komitemedlemmer skal skrive og lave indlæg på hjemmesiden, således at dette medie er endnu mere interessant for medlemmerne at følge med i hvad der sker og hvornår.
   2. Næstformanden/Banekomite (JA): afbud fra JA. JA har et større indlæg igen i det nye klubblad
   3. Kasserer (PSJ): samme billede som sidst, d.v.s. vi bruger flere penge end vi har budgetteret, til gengæld modsvares dette af ca. tilsvarende merindtægt. PSJ forslår ar greenfeen ændres fra 325 til 350 (weekends + helligdage) og fra kr. 275 til 300 (hverdage), kuponhæfter med 10 stk greenfee ændres fra  kr. 2.200,- til 2.500,- . Disse nye takster vedtaget med virkning fra 1.1.2006
   4. Huskomité (ES): ES og arkitekten har set på dræn og afvanding af p-plads, kommunen er med i dette projekt og der afholdes møde d. 7. Dec. sammen med kommunen, da det er et problem vedr. afvandingen af arealet. Arealet foran klubhuset ved vandpost vil blive flisebelagt. Nedsivningsanlæg ved huset ved 12. green vil blive påbegyndt i næste uge. Der afholdes møde i huskomiteen i starten af det nye år, hvor en lang række nye projekter og til tag skal drøftes og prioriteres.
   5. Turneringskomite(SEA): møde afholdt i de fynske golfklubbers turneringskomite her hos os i sidste uge. Diverse problematikker, erfaringer ved turneringsafholdelse er drøftet. Nykredit vil ændre deres matcher. Manglende disciplin blandt golfspillere er et generelt stigende problem.
   6. Juniorkomite (MM): ingen melding
   7. Elitekomite (BN): Ny eliteformand er udnævnt: Lars Rex. Allerede nu er der taget en række initiativer m.h.b. på ny sæson. 1. møde i ny elitekomite onsdag d. 30. nov.  og derefter er spiller møde for alle elitespillere, unge og ”gamle” søndag d. 11. Dec. Kl. 13.00 hvor også den nye træner Jon Boserup er til stede for at breafe spillerne. Den ny elitekomite består af: Lars Rex (formand) Jon Boserup (træner), Torben Pieler (kaptajn 1. hold herre) Charlotte Olsen (kaptajn damehold elitedivision) Ole Kaspersen (spillende kaptajn 2. hold) og Juniorformand Lars Geertsen. LR har lavet forslag til ny kontoplan med formål at forbedre overblikket. Pro´en fra Pro Golf har meldt sig ind i Odense Golfklub og Danny Sørensen vil forsøge at spille sig på vores 1. hold
   8. Sekretariat (IA): Der har været lidt turbolens vedr. ny procedure for opkrævning. Hvert eneste medlem har fået sin egen opkrævning. Nogle medlemmer har dog  udtrykt sig positivt om det nye system. Der har været mange greenfeegæster i efteråret.  16 medlemmer (7 venteliste + 6 passive+3 aktive) er excluderet p.g.a. kontingentrestance. Der bliver således nu taget en antal nye medlemmer ind i klubben således at det vil stemme med det antal der er besluttet (1.325 medlemmer) excl. minijuniorer og PGA medlemmer.

4. Til beslutning
   1. Møde med komiteer vedr. banelukninger: Vi afventer matchplan fra DGU. SEA har lavet et oplæg vedr. banelukninger og matcher i øvrigt for 2006. Vedr. jagt vil denne aktivitet forsat kunne afholdes, men arrangøren skal lave deltagerliste til sekretariatet, jagten er kun for medlemmer.
   2. Pris på company dage: justering af takster ændres i forhold de ændrede greenfee priser
5. Til drøftelse
   1. Brev/forslag kaninkomiteen: Besluttes på næste møde
   2. 2-boldes rettigheder drøftes: Besluttes på næste møde. SEA laver oplæg til ændring af nuværende regler
   3. Drift og økonomi vedr. drivingrange: Drøftes på næste møde
   4. Brev Aage Lars vedr.  boldmaskine + udstyr: Drøftes på næste møde
   5. Tilbud fra TRYG forsikring.Det påstås at vi er underforsikret: PSJ har bolden
   6. Evt. køb af jordareal vest for drivingrange: Hidtil har sagen ligget i Statens Forsknings- og Uddannelsesbygninger under Ministeriet for Videnskabs Teknologi og Udvikling. Pr. 1. februar 2006 overdrages sagen til FREJA A/S (Statens Ejendomssalg), så vi må vente til dette tidspunkt og tager så sagen op igen.
   7. Brev/forslag  fra Kurt Olsen: BN svarer
   8. Sponsorkomite: testskiltning på p-plads + væg v/drivingrange udslagssteder: der besluttet OK til test, for senere endelig beslutning
6. Igangværende sager
   1. Løjt liste (bestyrelsens weekendmøde sep. 2005) (alle) Tages op til næste igen på næste bestyrelsesmøde og der sættes navne (ansvarlige) på hvert punkt til videre bearbejdning
   2. Referat fra de fynske klubbers fællesmøde (BN)
   3. Beskrivelse af de enkelte komiteer (IA): der er lavet et ringbind som er i sekretariatet med beskrivelse af de enkelte komiteer og plan for deres virke
   4. Banekontrol praktik , bil, rapportering, opfølgning, m.v (GJ): Følger i februar
   5. Nøgletjek + nøglepolitik (IA) Det er for kostbart at udskifte låse og starte forfra (kr. 75.000). der vil blive lavet en plan for opgørelse af hvem der har nøgler til hvad
7. Eventuelt
   1. Der er indkøbt 1 stk. projektor til computer fremvisning og præsentation, kursus m.v. til fri benyttelse ved diverse aktiviteter i klubben .

Næste bestyrelsesmøde er d. 12. December 2005 kl. 19.00 i klubhuset.

01.12.2005/BN

BESTYRELSESMØDE MANDAG DEN 8. AUGUST 2005

Til stede:  Palle Mygenfordt(PM), Irene Andersen(IA), Marijke Myhring(MM), Peter Sandal Jeppesen(SJ), Svend Erik Andersen(SA), Gunnar Johansson(GJ), Bernt Nielsen(BN), Egons Schlosser(ES)Jørgen Andersen(JA)

Fraværende: Ingen   -  Møde start kl. 19.00 slut kl. 23,30  -  Referent: Bernt

1.      Godkendelse af dagsorden

·          OK

2.      Godkendelse af referat fra den 27. juni 2005

·          OK med aftalte rettelser som er foretaget

·          Referaterne skal på hjemmesiden samt laves til ophæng på info tavlen i klubhus, BN sørger for dette.

3.      Orientering

·          Formand PM: OGK har modtaget invitation til golfklubregionsmøde, PM sender info. OGK har modtaget invitation til Fælles Fyn Golfklub formandsmøde, PM sender info. Lemvig Golfklub har via brev spurgt OGK om greenfeeaftale/venskabsklub. Besluttes på næste best. møde. Intet nyt vedr. arealet på den side af vejen/stien. PM rykker for melding.

·          Næstformand/Banekomite JA: pælemarkeringer på 16+17+1+2 (lille bane) er forberedelse til dræn, men p.g.a. vejret er dette udsat til de store maskiner kan køre på banen. Læserbrev fra Harry Pedersen er besvaret, vedr. ønske om dræn på p-plads, mere kompressorkapacitet til brug rensning af sko, vogne m.v. Ny kompresser er indkøbt og nyt ”bur” ved vandposten er lavet og det der var på stedet i forvejen er sløjfet. Flisearealet vil blive udvidet i forbindelse hermed. Ønske om lys i bagrum. Johan Surlykke ønsker plan for udvikling, denne findes allerede men skal justeres, dette sker ved bestyrelses-weekend-visions møde i september. Surlykke ønsker 7. teested (lille bane) flyttet. Dette sker ikke foreløbig p.g.a. økonomi, prisen for nyt tee sted er næsten på niveau med anlæg af ny green. Eksisterende plan fremsendes pr. mail til senere behandling. ”klager” fra gæster vedr. manglende next tee skilte, JA tjekker og indkøber efter behov.

·          Kasserer PJ: Gennemgang af balance pr. 30.6.2005, det ser fornuftigt ud, ganske vist har vi brugt flere penge end budgetteret (EDB+fliseomkostninger) kr. 200.000, men indtægter har heldigvis været tilsvarende større. Likviditeten er OK.

·          Huskomite ES: Dør mellem restaurant og juniorrum skal repareres, pris kr. 20.000 (ny dør koster 29.000), der er OK fra kassereren + til flise udvidelse så vi kan undgå alt det svineri i hallen som det medfører når det vådt føre. ES ønsker ændringer i kontoplan, dette er OK, det skal blot være pr. 1. jan. Lars Wollesen ønsker nyt glaskøleskab med formål at udvide bl.a. kagesortimentet. ES drøfter dette med restauratøren + samler op øvrige sager. Højttaler-sag for ES styr på.

·          Turneringskomite SA: DM for håndboldspillere har ansøgt om ny match i 2006 på samme vilkår, d.v.s. banelukning 1,5 time lørdag, dette besluttes på næste best. møde. Forslag om flere gunsstarter ved sponsormatcher, primært torsdagsherrer m.fl. drøftes m.h.t. ny sæsonplanlægning

·          Juniorkomite MM: Ingen bemærkninger

·          Elitekomite BN: her henvises til information på hjemmesiden under eliten

·          Sekretariat: stor ros fra alle sider vedr. sekretariatets arbejde og specielt vedr. Stiften Cuppen som forløb godt, der blev. Bl.a. spurgt om hvilken indtægt OGK har på dette arrangementet: kr. 70,- pr. deltager incl. egne medlemmer

4.      Til beslutning

·          Forslag fra Huskomite om gunstart v. sponsor- og klubarr.: besluttes senere i.f.m. planlægning af ny sæson

·          Henvendelse fra ”De Fynske Golfveteraner”= PM melder til dem at det er OK

·          Forespørgsel fra DGU om afholdelse af jubilæumsturnering d. 3. elle. 4. juni 2006 = bestyrelsen er positiv (datoen skal være 3. juni 2006) PM skriver til DGU og stiller spørgsmål vedr. antal deltagere + øvrig praktik

·          Stiften Cup = stor ros fra alle sider vedr. sekretariatets arbejde og specielt vedr. Stiften Cuppen som forløb godt, der blev. Bl.a. spurgt om hvilken indtægt OGK har på dette arrangementet: kr. 70,- pr. deltager incl. egne medlemmer. Der blev spurgt om hvem der forhandler med FS på OGK´s vegne, dette undersøges.

5.      Til drøftelse

·          Børneattest – Vejledning fra DIF = her henvises til DIF´s hjemmeside med vejledning herom

6.      Eventuelt

·          Der skal laves liste med nøgleindehavere og nøgletyper. Komité formændene skal melde ind hvem der har nøgler

·          Alarmkodernes skal ændres

·          MM har tjek på greenfeebogen og har gjort henvendelse til enkelte greenfeespillere vedr. for lidt betaling

·          Der er behov for safebox til opbevaring af kontanter

·          Kontingenttilbagebetalingssager undersøges. Gældende regler i.h.t. vedtægterne skal overholdes

·          Procedure for svar til indlæg på ”talerstolen” aftalt. Det bestyrelsesmedlem hvor emnet henhører til besvarer så hurtigt det kan lade sig gøre

Derefter Lukket Møde

10.08.2005/BN

 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I ODENSE GOLFKLUB DEN 23. MAJ 2005

Tilstedeværende: Palle Mygenfordt, Jørgen Andersen, Egon Schlosser, Svend Erik Andersen, Irene Andersen, Gunnar Johansson, Bernt Nielsen, Marijke Myhring, Peter Sandal Jeppesen og Vita Nielsen.   

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen godkendt  

2. Godkendelse af referat
Referatet fra 18. april godkendt.

3.  Til orientering 
a. Formand
Der var kommet invitation til generalforsamling i Dansk Golfmuseum. Ingen ønskede at deltage. Ligeledes invitation fra DIF til seminar med fremtidsværksted i september. Det overvejes, om nogen ønsker at deltage.

b. Næstformand/banekomité
Der er indkøbt materialer til etablering af parkeringsbåse. Cykelstativer bliver sat op rimelig hurtigt.
Der lægges fliser på striben mellem maskinhus og driving range.
Den 11. juni kl. 10 – 12 afholdes ”Åbent hus” i maskinhuset. Vita sørger for opslag.
Jørgen har indhentet tilbud på kompressor til luftpistolerne. Bernt undersøger andre muligheder.

c. Kasserer
Peter gjorde opmærksom på, at der i sæsonen køres balancer ud hver måned.
Peter gennemgik balancen for perioden 1/1 til 30/4 2005 og er fuld af fortrøstning for, at vi holder driftsbudgettet og mener, at den mindre overskridelse, der nok kommer på omkostningsbudgettet hentes ind på lidt større indtægter end budgetteret.
På likviditetsplanet holder budgettet.
Egon ønsker at juniorernes budget skilles ud fra elitens budget. Peter sørger for dette. Da der findes en del fonde, hvor der kan søges tilskud, taler Bernt med sponsorkomitéen om at etablere en lille gruppe, som kan tage sig af det.   

d. Huskomité
Intet nyt.

e.Turneringskomitéen
Intet nyt.

f. Juniorkomité
Intet nyt.

g. Elitekomité
Bernt fortalte om de flotte resultater fra eliten. Dette gælder især Malene Jørgensen, Lars Holm Larsson og Tony Jensen.
Træningen for eliten forløber fornuftigt.
   
h. Sekretæren
Intet nyt.

4. Til beslutning 
4a: Konstituering
Bestyrelsen konstituerede sig. Palle fortsætter som formand, Jørgen som næstformand og banekomitéformand og Peter som kasserer. Bernt som kontaktperson til eliten samt sponsorkomité, Irene til kaninkomitéen og IT-komitéen, Marijke til juniorkomitéen og som formand for handicapudvalget. Svend Erik fortsætter som kontaktperson til turneringskomitéen, seniorer, onsdagsdamer og torsdagsherrer. Egon overtager posten som formand for huskomitéen og er kontaktperson til bridge. Gunnar bliver kontaktperson til bladkomité samt sponsorkomité.
 
4b: Mødeplan for bestyrelsen
Palle fremlagde ny mødeplan, som han skriver rent med få ændringer.
Egon foreslog, at bestyrelsen i efteråret afholder et 2-dages møde for at diskutere visioner og fremtid for klubben. Bestyrelsen syntes om ideen.  Egon påtog sig at finde dato og et egnet sted til dette.
 
4c: Forslag til ændring af §7 i kontrakten med Lars Wollesen
Palle fremlagde et forslag til ændring i teksten vedr. salg, udskænkning og servering på baneområdet. Egon og Palle holder et møde med Lars Wollesen og den nye tekst udsendes inden der tages beslutning.

4d: Henvendelse fra DGU med ønske om træningssamling med 60 juniorer i september 2005 
Man enedes om, at henvendelsen kommer for sent i forhold til klubbens planlægning. Palle svarer DGU.
 
5. Til drøftelse 
5a:Kommende arbejde i bestyrelsen
Se under punkt 4b. 
 
5b: Designmanual
Irene udleverede designmanual udarbejdet af Per Korsgaard.
Irene giver Per K. besked om at oprette en link på hjemmesiden til trænerne, så de kan lægge deres reklamer for spaniensture på egen hjemmeside. Desuden skal der spærres for at kurser, træning m.v. kan lægges ud som nyhed. på hjemmesiden.
Jørgen Rosenquist har lavet retningslinier for brug af klubbens logo med angivelse af, hvilke farver, der må bruges. Tilladelse til brug af logoet skal indhentes af bestyrelsen eller i sekretariatet.

5c: Driving range
Det blev besluttet, at der må slås fra græsset alle dage, når der er lagt snor ud. Når der skal slås fra måtter sættes et skilt op om dette, hvilket Leif sørger for.
Vedr. problemer med opsamling af bolde m.v. tager Palle en snak med trænerne.

5d: Træning af juniorer
Gunnar gjorde opmærksom på, at nye juniorer bliver trænet af en ikke uddannet pro, og mente ikke at dette er optimalt. Marijke taler med Lars Geertsen om dette.

6. Evt.  
Der er blevet lavet et skilt med klubbens logo til opsætning på gavlen af det nye maskinhus.
Vita undersøger hvor og hvornår det næste fynske fællesmøde finder sted og laver kopi til bestyrelsen af referatet fra sidste møde.
Vita sørger for, at bestyrelsen får den nye udgave af klubbens vedtægter.
 
25. maj 2005/Vita

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I ODENSE GOLFKLUB DEN 18. APRIL 2005

Tilstedeværende: Palle Mygenfordt, Jørgen Andersen, Egon Schlosser, Svend Erik Andersen, Irene Andersen, Louis Hollmann, Gunnar Johansson, Lonni Rasmussen, Peter Sandal Jeppesen og Vita Nielsen.
   
1. Godkendelse af dagsorden
Ændringer til dagsorden:
4c: Fastlæggelse af datoer for klubmatcher  

2. Godkendelse af referat
Referatet fra 29. marts godkendt.

3.  Til orientering 
a. Formand
Intet nyt.

b. Næstformand/banekomité
Da det overvejes at flytte blå tee-sted på 3. hul tilbage sammen med gul tee-sted, undersøger Jørgen ved DGU, hvad flytningen kan betyde for ratingen.
Informationen om fletning mellem medlemmer og gæster ved boldrenden mangler. Vita undersøger, hvor skiltet er blevet af.
Da den nye boldrende ved 18-huls banen nu er permanent, undersøger Jørgen hvem der kan lave en tilsvarende til 9-huls banen.
Jørgen taler med sponsorkomitéen om et logo-skjold til gavlen af det nye maskinhus.

c. Kasserer
Regnskabet for 1. kvartal 2005 blev gennemgået. Det ser fornuftigt ud.
Iflg. forpagtningsaftalen med restauranten, skal prislister forelægges bestyrelsen inden sæsonstart. Palle beder Lars Wollesen om prislister for de seneste 2 år samt for 2005.    

d. Huskomité
Lonni har talt med pro-shoppen om at indskrænke brugen af området ved indgangspartiet.
Lonni får i samarbejde med Harald Smidt Christensen sat arbejdet i gang med flytning af skorenser og et nyt større område med fliser ved kølle-vasken. Der indhentes samtidig tilbud på en større kompressor og større tank til luftpistolen.
Deponering af møbler i juniorrummet er stadig et problem. Palle kontakter Lars Wollesen.

e.Turneringskomitéen
NBO gruppen har anmodet om en banelukning til afholdelse af ”Whiskey-match”. Svend Erik ser på det.
Alan Sørensen ønsker at gennemgå dommeruddannelsen. Ok fra bestyrelsen.

f. Juniorkomité
Lars Geertsen har fået tilsagn om sponsering af 24 trøjer til juniorerne.

g. Elitekomité
Louis kunne meddele, at der nu er stillet hold.
   
h. Sekretæren
Vita har undersøgt muligheden for at tegne en ansvarsforsikring for bestyrelsen. Peter fik overdraget papirerne og kontakter selv forsikringsselskabet.

4. Til beslutning 

4a: Generalforsamling 25. april 2005
 Palle vil på bestyrelsesmødet orientere om udviklingen i sagen om naboarealet.

4b: Henvendelse fra Svendborg golfklub
Svendborg Golfklub har anmodet om, en af deres elitespillere kan benytte vores driving range uden vederlag, da vi tidligere har haft en ”stiltiende” aftale” om dette..
Palle svarer, at der aldrig har eksisteret en sådan aftale og at prisen vil være kr. 5000,- pr. år.
 
4c: Fastsættelse af datoer for klubmatcher
Da der har været utilfredshed med at restauranten er optaget af selskaber ved åbningsmatchen, bliver klubmatcher med gun-start datofastlagt 5 år frem i tiden.
Vita sørger for anskaffelse af en ”langtidskalender”
 
5. Til drøftelse 

5a:Forslag om oprettelse af en ide-komité
Et medlem har foreslået, at der oprettes en ide-komité.
Bestyrelsen mener ikke, at der bør nedsættes en decideret komite, da ideer altid kan stiles til de eksisterende komitéer. M.h.t. en foreslået turnering (som løber i hele sæsonen) ønsker bestyrelsen defineret, hvordan den rent praktisk skal afvikles og hvordan den skal administreres
(matchfee, scorekort, præmier osv.) Gunnar kontakter medlemmet med dette svar.
Jørgen ser på et forslag om omlægning af 18-huls banen til to 9-huls sløjfer. Bestyrelsen vender tilbage med et svar senere.
 
5b: Naboarealet
Intet nyt.

6. Evt. 

Bestyrelsen har modtaget et brev fra 1. div. seniorer vedr. tilskud ved deltagelse i turneringer. Da en sådan henvendelse skal ske til elitekomitéformanden, sender Palle den videre til Bernt Nielsen.
Da Jørgen Rosenquist efter 24 år som bladredaktør ønsker at få tid til andre ting, skal der findes en afløser.
 
25. april 2005/Vita

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I ODENSE GOLFKLUB DEN 1. MARTS 2005

Tilstedeværende: Palle Mygenfordt,  Irene Andersen, Louis Hollmann, Gunnar Johansson og Vita Nielsen.
Afbud fra: Lonni Rasmussen, Peter Sandal Jeppesen, Jørgen Andersen, Egon Schlosser og Svend Erik Andersen
   
1. Godkendelse af dagsorden
Da bestyrelsen p.g.a. afbud ikke er beslutningsdygtige, udsættes punkt 4 til næste møde.

2. Godkendelse af referat
Referaterne fra 11. og 31. januar godkendt.

3.  Til orientering 
a. Formand
Palle, Jørgen og Egon har været til møde i teknisk forvaltning vedr. kommunens klausul på området ved 8., 9. og 10. hul. Da tingene fra kommunens side ikke har ændret sig, er situationen status quo.
Ligeledes har Egon og Jørgen holdt møde med TF, hvor de fremlagde klubbens evt. planer for området vest for driving range.

b. Næstformand/banekomité
Intet nyt.

c. Kasserer
Intet nyt.   

d. Huskomité
Intet nyt.

e. Turneringskomitéen
Svend Erik ønsker at trække sig som formand for turneringskomitéen og foreslår, at Henning Fugl overtager posten. Svend Erik vil gerne fortsætte i bestyrelsen og dermed være kontakten til turneringskomitéen.
Punktet tages op på næste møde, da bestyrelsen ikke er beslutningsdygtige.

f. Juniorkomité
Intet nyt.

g. Elitekomité
Louis arrangerer møde med elitekomitéen. Palle og Egon deltager.    

h. Sekretæren
Vita kunne oplyse, at det nye administrationssystem – Golfbox – nu er installeret. Det ser ud til at komme til at fungere fint.
Det er et problem med alle leverancerne til pro-shoppen, når der ikke er nogen til at tage imod og vi ikke kan komme ind i shoppen med varerne. Dette tages op på et møde med trænerne.
   .
4. Til beslutning 
Punkterne udsat til næste møde.
     
5. Til drøftelse 
5a:Jagt på baneanlægget
Palle kommer med forslag om at den årlige jagt fortsætter.
Dette er til beslutning på næste møde.

5b: Juniorrummet
Lars Geertsen laver en opgørelse over, hvor meget juniorrummet bliver brugt, og til hvad. Juniorerne skriver på en liste, hvornår de er der.
 
5c: Principiel drøftelse af vedtægternes § 3, sidste afsnit
Sidste afsnit i § 3: ”Bestyrelsen kan i særlige tilfælde bevilge nedsat kontingent, når skriftlig anmodning herom fremsættes til bestyrelsen” blev drøftet. Man enedes om at ”særlige tilfælde” skal defineres nærmere. Punktet kommer på på næste møde.

6. Eventuelt    
     
8. marts 2005/Vita

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I ODENSE GOLFKLUB DEN 31. JANUAR 2005

Tilstedeværende: Palle Mygenfordt, Jørgen Andersen, Egon Schlosser, Svend Erik Andersen, Irene Andersen, Louis Hollmann, Lonni Rasmussen, Peter Sandal Jeppesen og Vita Nielsen.

1. Godkendelse af dagsorden
Rettelser til dagsorden:
4a: Årsregnskab 2004 og budget 2005
4e: Rygeforbud ved generalforsamlingen
4f: Introduktionsmøde for nye medlemmer
4g: Matchkalender 2005
5e: Møde m. sponsorkomitéens formand

2. Godkendelse af referat
Rettelse i referat fra 11. januar godkendes på næste møde..

3.  Til orientering 
a. Formand
Palle har haft møde med Mogens Lind, som ønskede at få afklaret seniorkomitéens placering i forhold til bestyrelsen.
Palle meddelte Mogens Lind, at formanden for seniorkomitéen ikke skal godkendes af bestyrelsen.

b. Næstformand/banekomité
Jørgen kunne meddele, at maskinhuset ikke er færdig til den aftalte tid. Hal og værksted er taget i brug, men  alt malerarbejdet mangler stadig. Jørgen kontakter Harald Smidt Christensen for at afklare, hvornår vi kan få en ibrugtagningstilladelse.
Lonni kontakter Dan Ren med henblik på rengøring hos greenkeeperne.
Der bliver kørt knust beton og derefter småsten på parkeringspladsen.
Der er kommet et forslag om at ændre 18 huls banen til 2 9 huls sløjfer. Jørgen meddeler forslagsstilleren, at dette ikke er muligt p.t.

c. Kasserer
Intet nyt.   

d. Huskomité
Der har i den forløbne uge været vandskadeproblemer i proshoppens kælder. Da det er et problem, at ingen har adgang (nøgle og alarmkode) vil bestyrelsen tale med pro’erne om adgang til shoppen ved deres fravær f.eks ved deponering af nøgle og kode i sekretariatet.
Det årlige sikkerhedscheck er gennemført. Alt er ok.

e. Turneringskomitéen
Turneringskomitéen har holdt møde. Man ønsker her at ændre reglerne med hensyn til antal deltagere ved klubmesterskaberne i slagspil. Bestyrelsen beder TK tage sig af dette.
Da vi selv fremover skal stå for afviklingen af DGU turneringer, betyder det en øget arbejdsbyrde på seks hele dage med 3 vagter pr. dag.
Der bliver behov for kommunikationsudstyr i form af walkies. Vita undersøger priser.

f. Juniorkomité
Juniorkomitéen har nu udfærdiget deres målsætning/handlingsplan. Denne gennemgåes på næste møde.

g. Elitekomité
Louis har modtaget budgetforslag fra elitekomitéen, som ønsker foretræde for bestyrelsen for at begrunde dette.

h. Sekretæren
Vita kunne oplyse, at Odense Golfklubs hjemmeside er blandt 5 nominerede som fynske foreningers bedste hjemmeside. Der var indsendt 230 forslag. Kåringen foregår fredag den 11. februar hos Fyens Stiftstidende.
Der er modtaget i alt 34 ansøgninger til stillingen som assistent i sekretariatet. Vita laver en grovsortering og tager en samtale med relevante ansøgere, inden Palle og Peter bliver inddraget i ”slutrunden”.

4. Til beslutning 

4a: Årsregnskab 2004 og budget 2005
Peter gennemgik regnskabet. Der var stor tilfredshed med det pæne resultat. Budgettet blev ligeledes gennemgået.
Det blev besluttet, at der understøttes med kørselsudgifter til hold under Faxe Cup. Louis beder Bernt Nielsen komme med nye tal for elitens budget herunder estimerede kørselsudgifter til Faxe Cup holdene.
Budgettet blev vedtaget.
     
4b: Henvendelse fra OEG i forbindelse med Europa Tour for damer 2006 
Harry Pape Henriksen har forespurgt om Odense Golfklub vil være behjælpelige med hjælpere til ovenstående turnering. Ligeledes beder han om at OEG’s medlemmer må benytte vores bane i den pågældende uge, da OEG’s bane er lukket hele ugen. Det blev besluttet, at vi naturligvis gerne vil stille med hjælpere i det omfang det er muligt og at OEG’s medlemmer kan spille til ½ greenfee mod at vore medlemmer på samme måde kan få ½ greenfee i Stiften Cup ugen det pågældende år. Palle meddeler dette til Harry Pape Henriksen.  
        
4c: Optagelse af juniormedlemmer i Odense Golfklub
Det blev besluttet, at juniorer skal udgøre 8% af medlemstallet. Indtil dette er opnået, tages juniorer ind løbende.
 
4d: Ansøgning om nedsat kontingent
Dette kommer på som et principielt punkt på næste møde.

4e: Rygeforbud under generalforsamlingen
Egon er blevet forespurgt om bestyrelsen vil træffe en beslutning om, at der indføres rygeforbud under generalforsamlingen. Der indføres små rygepauser. Dette blev vedtaget. Forbudet skal annonceres ved indkaldelsen.

4f: Introduktionsmøde for nye medlemmer
Kaninkomitéen har foreslået, at kaniner skal have deltaget i 4 kaninmatcher for at kunne erhverve handicap. Bestyrelsen er principielt enige, men mener, det skal være en henstilling og ikke en pligt. Palle svarer kaninkomitéen.

4g: Matchkalender 2005
Svend Erik forelagde den færdige matchkalender. Da der er opstået problemer om 2 company days, som ønsker afvikling samme dag, kontakter Palle de to firmaer med et alternativt forslag.

5. Til drøftelse 

5a:Naboarealet
Argumenter for køb af arealet vest for klubben blev forelagt.
Palle, Jørgen og Egon har et møde med kommunen om købet samt om klausulen vedr. hullerne 8, 9 og 10.

5b: Helt eller delvist gratis medlemskab for udvalgte spillere
Det skal igen pointeres, at det ikke er tilladt at give helt eller delvist gratis medlemskab for spillere.
Det skal også understreges, at klubben ikke giver støtte til individuelle turneringer for professionelle spillere.

5c: Generalforsamling
Peter kommer med en formulering til vedtægtsændring af §18 vedr. opløsning af klubben. Det skal fremgå, at en evt. formue skænkes til velgørende formål.
Peter kontakter en ordstyrer.

5d: Repræsentantskabsmøde
Palle og Jørgen deltager. Der skal stilles forslag om fritspilskort til hele bestyrelsen.

5e: Møde med sponsorkomitéens formand
Det blev oplyst, at sponsorerede klubmatcher er et problem i forbindelse med Told&Skat. Palle henvender sig til de andre fynske klubber med forslag til et møde, hvor problemerne omkring Told&Skat kan drøftes.
Sponsorkomitéen har ”ansat” en telefonsælger.
Det er foreslået, at Søren Clemmensen bliver konsulent for sponsorkomitéen.
Da der er meget stor tilslutning til den årlige Sponsormatch, bliver kun formanden for klubben inviteret.

6. Eventuelt 

Egon er indkaldt til møde i Dansk Golfferie. 

9. februar 2005/Vita

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I ODENSE GOLFKLUB DEN 11. JANUAR 2005

Tilstedeværende: Palle Mygenfordt, Jørgen Andersen, Peter Sandal Jeppesen, Lonni Rasmussen, Egon Schlosser, Svend Erik Andersen, Irene Andersen, Louis Hollmann, Gunnar Johansson og Vita Nielsen.

Dagsorden  
1. Erhvervelse af arealet vest for klubben
2. Evt.

1. Efter en del drøftelse blev det besluttet, at der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Peter og Jørgen, som udarbejder en oversigt over de økonomiske konsekvenser, samt forslag til, hvad arealet skal bruges til.
På baggrund af de fremkomne argumenter på mødet for anvendelsen af arealet, var bestyrelsen enig om, at der bør arbejdes videre med sagens aspekter, såvel de økonomiske hvad angår lån, bortforpagtningsafgift, udvidelse af medlemstal, drift og tidsperspektivet belyst ved en faseopdelt anvendelse, for herefter at fremlægge mulighederne på en ekstraordinær generalforsamling i marts.
De enkelte medlemmer af bestyrelsen blev anmodet om at fremsende disse argumenter til Jørgen, således at de kan fremstå samlet ved en forelæggelse for generalforsamlingen.

Tidsplanen ser foreløbig således ud: Ekstraordinær generalforsamling 30. marts. Indkaldelse sendes ud senest 2. marts
Palle sender mødeplan for bestyrelsesmøderne i februar, marts og april.

2. Egon kontakter Søren Møller om et møde vedr. klausulen i skødet, der omhandler hullerne ved gården i Killerup. Klubben ønsker at få ophævet denne klausul. Palle deltager i mødet.
   
Der er sket få skader efter stormen – løse tagsten, skæve flagstænger og toppen af ”vandposten” blæst af. Vita kontakter forsikringen og forhører sig om dækning.

Palle, Peter og Vita tager sig af ansættelsessamtaler med ansøgerne til stillingen i sekretariatet. Datoer fastsættes på bestyrelsesmødet 31. januar.
12. januar 2005/Vita