Du er her:

Odense Golf Klub pil

Klubben

Bestyrelsen i Odense Golfklub pil

Referater fra Bestyrelsesmøder pil

Referater fra 2006

Referat af bestyrelsesmøde mandag den 20. november 2006

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Peter Lund Hansen (PLH), Peter Sandal Jeppesen (PSJ), Egon Schlosser (ES) & Ivan Løvstrup (ILP)

Afbud: Søren Ikast Pedersen

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden
2. Underskrift af referat fra seneste møde
3. Til orientering / efterretning
a. Formanden
b. Kasserer
c. Driftsområdet
d. Sportsområdet
e. Kommunikationsområdet
4. Til beslutning / videre aktion
5. Fokus
6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde
Referat fra seneste møde blev underskrevet

Ad. 3: Til orientering / efterretning

a. Formanden
• Den 24. oktober havde BN, DBA & ILP evalueringsmøde med Jon Boserup. Mødet gik godt.
• Der er udsendt invitation til alle udvalgsformænd og klubber i klubben vedrørende møde den 4. december 2006.
• Amagerbankens jubilæumslegat ansøges, - deadline den 15. december.
• Onside sport fonden ansøges, deadline den 30. december.

b. Kasserer
• Resultatopgørelse for perioden 1. januar 2006 til 31. oktober 2006 ser OK ud.
• Forecast for resten af året forventes at følge planen.

c. Driftsområdet

Baneudvalg
• Forslag til samarbejdsaftale med Jon vedrørende drift af driving range behandles på næstkommende bestyrelsesmøde.
• Der er blevet sponsoreret nye bænke til terrassen. De nuværende vil blive anvendt rundt omkring på banen.
• Teestederne har baneudvalgets fokus, og man vil forsøge at forbedre service- og informationsniveauet for både damer og herrer.
• Henrik Jacobsen, banearkitekt, har modtaget baneudvalgets oplæg til ændringer på banen og efterfølgende besigtiget banen. Henrik Jacobsen vender tilbage med eventuelle kommentarer til oplægget.
• Tilbud på nyt vandingsanlæg forventes medio januar 2007.

Matchudvalg
• Er godt i gang med turneringskalenderen.
• Mulighed for kursus i Golfbox for turneringsledere undersøges.

Husudvalg
• Vedligeholdelsessyn af hus er udført. Rapport drøftes på husudvalgsmøde den 22. november.
• Flugtvejsplan er godkendt af beredskabschef.
• Initiativer til eventuel 80 års fødselsdagsfest behandles på udvalgsmøde den 22. november.

d. Sportsområdet
• Dansk Golf Union afholder ungdomscamp i Odense Golfklub i sommeren 2007.
• Der arbejdes stadig på at skaffe to yderligere elitespillere til vores elite damehold.

e. Kommunikationsområdet

Bladudvalg
• Tilbud på produktion af GOLFspilleren er ved at blive indhentet.
• Produktionsplan for 2007 afventer evaluering af året 2006.
• Jørgen Rosenkvist forbliver ansvarshavende redaktør indtil portostøtte er bevilliget.

ITudvalg
• Der er opstillet ny server.
• Projekt ”Opdatering af hjemmeside” afventer tilbagemelding.
• Projekt ” Opdatering af forhal” afventer oplæg fra formanden for husudvalget.
• Målsætning og forretningsorden for matchudvalg er på plads med få nye ændringer.

Ad. 4: Til beslutning / videre aktion

• Fritz Bonde har rettet henvendelse vedrørende mulighed for banelukning. ILP tager kontakt.
• Nyt nøglesystem. Der gøres opmærksom på procedure i klubblad, på hjemmesiden og gennem opslag i klubhuset.
• Produktionsplan for GOLFspilleren 2007 afventer evaluering af året 2006
• Mulighed for at begrænse adgangen til talerstolen, således det udelukkende er medlemmer af Odense Golfklub, som får ”taleret”, er endnu uafklaret, da det kræver ekstern omprogrammering. Den forventede omkostningsneutrale løsning via Golfbox kan ikke lade sig gøre uden videre.
• Kommunen mødes med Freja vedr. pris for jord. Kommunen overvejer at anlægge grønt område.
• BN følger op på Golfpromote vedr. Challenge Tour 2007.
• Videoovervågning af klubhus vil ikke kunne ske for under kr. 50.000.
• Baneudvalgets ønsker for 2007 imødekommes under forudsætning af, at omkostninger ikke må disponeres før efter den 1. januar 2007, og at baneudvalget er indforstået med, at der således efterfølgende ikke er budgetmæssig plads til andre nye initiativer.

Ad. 5: Fokus

Status vedrørende de forskellige udvalg
• Bladudvalget er ved at overgå til den nye redaktør Henrik Christensen. DBA og BN samler op på overlevering.
• Henning Jensen er kommet godt i gang som formand for begynderudvalget.
• Charlotte Polk er gået i gang med at sammensætte juniorudvalget for 2007.
• PLH og BN arbejder videre med at nedsætte udvalg for øvrig sport.
• Anders Andreasen arbejder p.t. på at sammensætte eliteudvalg for 2007.
• Matchudvalget er på plads.
• Baneudvalget søger frivillige til hjælp med konkrete opgaver.
• Husudvalget er på plads.
• Sponsorudvalget er i god gænge.
• IT-udvalget arbejder mere eller mindre som ad hoc udvalg.

Restauratør
• Der arbejdes videre med endeligt forslag til ny kontrakt.

Møde med udvalg og klubber i klubben den 4. december2006
• DBA, BN og ILP afholder møde den 28. november kl. 18.00.

Forsikring
• ILP undersøger hvorvidt dækningsomfanget ved nuværende forsikring er tilfredsstillende og indhenter eventuelt tilbud herpå.

Ad. 6: Eventuelt
• Forretningsorden for bestyrelsens arbejde gennemgås på næste bestyrelsesmøde.

Næste møde afholdes mandag den 18. december kl. 19.00 på adressen H.P. Simonsens Alle 151 i Sanderum.

REFERAT AF BEST. MØDE MANDAG DEN 23. OKTOBER 2006

Deltagere:

Bernt Nielsen (BN), Egon Schlosser (ES), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG)

Søren Ikast Pedersen (SIP), Peter Lund Hansen (PLH), Peter Fink (PF)

Fraværende:

Peter Sandal Jeppesen (PSJ): Afbud

Start kl. 19.00, slut kl. 22.30

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden

2. Underskrift af referat fra sidste møde

3. Til orientering/efterretning

- a. Formanden

Medlemmerne har taget godt imod ”Info fra bestyrelsen” på talerstolen. Vi skal forsøge at fastholde dette informationsniveau.

- b. Kasserer

Forventes at budgettet for 2006 holder.

Irene Andersen står for udsendelse af kontingentopkrævninger og kontrol af indbetalinger i forbindelse med skift af forretningsfører.

- c. Drift

Pro:

Der afholdes møde med pro’en med henblik på at evaluere sæsonen 2006 og kigge frem mod 2007. Pro-shoppen lukker kl. 17 resten af året.

Matchudvalg:

Det forventes, at der skal findes 2 nye medlemmer til udvalget til næste sæson.

Der afholdes Fynsk Turneringsledermøde torsdag den 23. november i Svendborg Golfklub. Vi deltager.

Hvordan får vi flere deltagere til diverse klub/sponsormatcher? Tilslutningen har ikke været tilfredsstillende i 2006. Matchudvalget modtager gerne gode idéer.

Lady Fyn afholdes den 22. maj 2007 på OGK’s anlæg.

Husudvalg:

Udarbejdelse af vedligeholdelsesplan for bygninger er i gang.

Udarbejdelse af flugtvejsplan for hele klub- og restaurationsområdet er ved at være klar. Herefter godkendelse af brandinspektør, hvorefter planen bliver sat op.

Projekt ”forbedring af forhal/opslagstavler” undervejs. Nyt look klar til foråret. Formand for husudvalg og DBA afholder møde den 6. november.

Projekterne ”p-plads” og ”overdækkede udslagssteder driving range” kører efter planen. Der holdes møde med sponsorudvalg for at drøfte eventuelle sponsormuligheder.

Afhjælpning af mangler på maskinhus ikke helt på plads. Afklares snarest.

Baneudvalg:

Planlægning af arbejde på banen denne vinter kører planmæssigt.

Udarbejdelse af forslag/budget til baneændringer i forbindelse med etablering af nyt vandingsanlæg kører planmæssigt.

Baneudvalg opsætter forslagskasse i forhallen i løbet af oktober måned.

Forsøg med anderledes spil på vinterbane denne vinter. Beskrivelse på hjemmeside.

Udarbejdelse af forslag til brug af buggy på banen kører planmæssigt.

Der arbejdes med en ny løsning på boldvasker/maskine såvel som ny løsning på pasning af driving range.

Der arbejdes med idéer/løsninger til begrænsning af tab af rangebolde. Svindet er ca. på 1.000 bolde pr. måned.

Rengøring:

Plan for hvordan rengøring af klubhus og maskinhus fremover foregår blev gennemgået.

I sæsonen (1. april til 31. oktober) gøres der rent alle ugens dage. Udenfor sæsonen gøres der rent 3 dage om ugen.

Formålet med den nye rengøringsmodel er, at vi får en bedre og mere fleksibel rengøring til samme omkostning som tidligere.

Restauratørkontrakt:

BN og SIP arbejder på udarbejdelse af ny restauratørkontrakt.

- d. Sport

Anders Andreasen er indsat som ny eliteformand. Der afholdes første møde i nyt eliteudvalg i uge 44. Der er indhentet tilbud på fitness træning til elitespillere. Vurderes dog at være for dyrt.

Projektet med samarbejde med Eventyr om et fælles damehold er gået i vasken. Der arbejdes videre med muligheden for et evt. elitesamarbejde i 2008.

Charlotte Polk er indsat som ny juniorformand.

- e. Kommunikation

Bladudvalg:

Overdragelse af redaktionsansvar til Henrik Christiansen pr. 1. januar 2007.

Der er søgt portostøtte for 2007. Rettidigt indsendt og modtaget af Biblioteksstyrelsen.

Sponsorudvalg:

Næste møde afholdes den 31. oktober.

IT udvalg:

Der installeres back-up server i sekretariatet i uge 43. Endvidere gennemgås EDB sikkerhed for at sikre, at vi er dækket.

Tildeling af personlig mail til forretningsfører og sekretær udsættes til ny forretningsfører er tiltrådt.

Projekt ”opdatering af hjemmeside”:

Følgende sider er sendt til gennemgang: Banen, Matcher, Pro.

Elite- og juniorudvalg trænger til gennemgang med henblik på opdatering af udvalgsmedlemmer Aktion PLH/BN.

Liste for udvalgsmedlemmer og målsætning/forretningsorden for baneudvalg og husudvalg er sendt til webmaster for opdatering.

Webmaster er i gang med at finde ud af, hvordan vi begrænser adgangen til at læse og skrive på ”talerstolen”, således at denne kun er tilgængelig for medlemmer af OGK.

Til beslutning/videre aktion.

- Klubben 80 år i 2007, skal det fejres? (DBA)

Husudvalget kontaktes. Aktion TG/SIP

- Areal vest for drivingrange. Nedsætte udvalg der følger sagen? (BN)

TG, PLH, BN følger op på sagen. Tegning på ny 18 hullers bane samt ny drivingrange og nye kortspils faciliteter er afleveret. Der kan gå op til 1½ år inden skitseprojekt foreligger. Tidshorisonten kan være op til 5-7 år. Læs i øvrigt ”info fra bestyrelsen” på talerstolen.

- Revurdering nyt nøglesystem (TG)

Der investeres i nyt elektronisk nøglesystem. Investeringen, der andrager ca. kr. 150.000, har til formål at sikre en bedre og mere smidig adgangskontrol.

- Challenge Tour (BN)

Odense Golfklub er blevet tilbudt afholdelse af Challenge Tour igen i 2007.

Der arbejdes videre med at undersøge, om der kan laves en aftale med Golfpromote, som opfylder de krav OGK har. Der udarbejdes et konkret oplæg fra OGK. Aktion BN

- Godkendelse af målsætning og forretningsorden for Matchudvalg(DBA)

Dette blev godkendt. Bilag 1,2 og 3 mangler og skal udfærdiges af formanden for matchudvalget. Aktion TG/SIP

Arbejde med målsætning og forretningsorden for Sponsorudvalg går i gang.

- Forespørgsel fra onsdagsdamerne omkring fortrinsret på 1. tee

Forespørgsel om mulighed for at få fortrinsret på 1. tee fra kl. 14.00 i april, september og oktober. Denne forespørgsel behandles i forbindelse med fastlæggelse af matchprogram.

5. Fokus.

- Kommunikation/information til medlemmer – generelt og i forbindelse med enkeltsager

Dette punkt blev drøftet med baggrund i den seneste tids skriverier på ”talerstolen” samt personsager.

- Forberedelse af den nye forretningsførers tiltræden

Udarbejdelse af jobbeskrivelse samt forretningsplan er i gang.

- Status på de forskellige udvalg i forhold den nye struktur

På næste bestyrelsesmøde lines alle udvalg op, og de ansvarlige kontaktpersoner gennemgår status. Der sendes en foreløbig invitation til alle udvalgsformænd til udvalgsmøde den 4. dec. Fra hvert udvalg kan der deltage 2 personer. Aktion PF

6. Eventuelt.

- Vi får en forespørgsel fra DGU om at afholde drenge/pigelejr for ca. 50 deltagere i 2007. Dette vil vi sige OK til.

- ES gennemgik koncept for opsætning af informationsskærm i klubben.

Næste møde afholdes mandag den 20. november.

REFERAT FRA Bestyrelsesmøde tirsdag d. 25. september 2006

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Peter Sandal Jeppesen (PSJ), Thomas Gøbel (TG), Egon Schlosser (ES) og Peter Lund Hansen (PLH)

Afbud: Peter Fink ( ferie)

Dagsorden:

Godkendelse af dagsorden = OK
Underskrift af referat fra sidste møde = ES havde en bemærkning til politik og prissætning af forsøg vedr. Company Day på lille bane, dette bliver rettet til næste bestyrelsesmøde
Til orientering

Formanden = her henvises til punkterne nedenfor
Næstformanden = match afholdt for udvalgsmedlemmer m/påhæng, ca. 60 deltagere
Kasserer = økonomi OK, Vi følger nogenlunde planen, lidt større udgifter end budgetteret og lidt flere indtægter end budgetteret
Drift = Forud for mødet havde TG fremsendt div. bilag vedr. rengøringsaftale, nøglesystem og xx (vedhæftet). Vedr. indbrud/nyt nøglesystem blev det ud fra en økonomisk betragtning besluttet at vælge løsning 1 på nuværende tidspunkt. Der ligger dog et meget gennemarbejdet oplæg vedr. udskiftning af nøgler med kort til evt. senere brug, emnet tages op igen på kommende bestyrelsesmøde. se bilag
Sport = Ny eliteudvalgsformand bliver Anders Andreasen (nuværende DS spiller)
Kommunikation = DBA i gang med at gennemgå hjemmesideindhold

Til beslutning

At holde møde med GolfPromte vedr. Challenge Tour = møde afholdes d. 23. Okt. Med formål evaluering af den netop afholdte turnering, og vi er blevet tilbudt samme arrangement i 2007.
Rangeboldindkøb til 34.000 = OK til nyt boldindkøb (Der forvinder ca. 1.000 bolde om måneden !!!)
Procedure for jobansættelser = 23 ansøgere til forretningsførerstilling. 44 ansøgere til kontorassistentstiling. DBA + SIP + BN kører første runde og herefter kobles PSJ på. Når forretningsføreren er fundet og ansat, skal han/hun være med til at finde kontorassistenten
Speciel tilbud til Dansk Golfferie på greenfee = Ok til tilbud efter gældende regler

Til drøftelse

Sekretariatet = afventer at nyt personale bliver ansat. Lis tager endnu en tørn og hjælper os igennem kommende periode periode. PSJ tager sig af det papirmæssige i forhold til Lis
Ændring + justering af vedtægter (PSJ) = pågår
Virksomhedsplan for OGK = afventer ny forretningsfører
Forretningsorden for OGK = afventer ny forretningsfører

Igangværende sager

Beskrivelse af de enkelte komiteer (DBA) = pågår
Buggy-politik, forslag afventes fra baneudvalg = pågår
Evt. køb af jordareal vest for drivingrange = der er nu lige pludselig liv i sagen, møde og besøg fra Freja Ejendomme d. 10. Okt. 2006
Baneudvalgs udviklingsplan = pågår
Skelsagen (PSJ) = Advokaten anbefaler at vi lader sagen falde, der er desværre ikke hold (nok) i sagen til at det kan svare at køre videre. = OK
Projekt HCA Golf (elite fusionshold) = pågår
Restauratør kontrakt (materialer er fremsendt og arbejdsgruppe (BN+SIP) er nedsat) = BN + SIP drøfter sagen på møde d. 11. Okt. 2006

Eventuelt

Åbent brev fra Per Famme

-          Vedr. banelukninger = der er enighed om at praktikken ved mindre antal deltagere i.f.m. banelukning godt kan håndteres mere smart. Der skal strammes op på proceduren, skal ske i sekretariatet.

Diverse korrespondance drøftet
I perioden fra bestyrelses mødet til d.d. har der været mange møder og aktiviteter af forskellig art og her henvises bl.a. til formandens indlæg og info på talerstol samt kommende klubblad

Næste møde :     23. oktober kl. 19.30 = ordinært bestyrelsesmøde

                                            Kl. 18.00 = formøde med GolfPromote

15.10.2006 /BN

Bilag

ODENSE GOLFKLUB – BESTYRELSESMØDE 25 SEPTEMBER 2006-09-21

LÅSE OG ADGANGSSYSTEM

På grund af det sidste indbrud i klubhuset, har Peter Fink (PF) og undertegnede undersøgt diverse muligheder for etablering af et nyt låse/adgangssystem.

Vi har modtaget 2 forslag som er beskrevet i det efterfølgende.

Ændring af eksisterende system på grund af indbrud. System bevares.

Da vi har et par A-nøgler ”svævende” ude i rummet, og der er vist heller ikke helt styr på antal af såvel A som F-nøgler, er vi nødt til at gøre noget.

Vi taler om at skifte ca. 6-7 cylindre og få lavet ca. 50 (groft skøn) nye nøgler. Omkostninger til dette vil udgøre ca. kr. 10.000 incl. moms.

Nye systemer.

I begge foreslåede nye systemer forudsættes, at restaurant og pro-shop har deres helt eget system, uden tilkobling til nyt system for klubben. Maskinhuset er heller ikke tænkt tilkoblet nyt system.

Det kan nævnes, at Lars Wollesen allerede har skiftet låse/nøgler i sit system, og Lars er meget tilfreds med denne løsning.

2.1. Forslag fra Carl F. Pedersen. System Salto Adgangskontrol.

Salto adgangskontrol er med berøringsfri læser. Der monteres læsere på døre og boldmaskiner, og systemet styres af PC i sekretaritet.

Vi har selvfølgelig mere detaljerede oplysninger om systemet med til mødet den 25 sept.

Alle medlemmer får udleveret en nøglebrik eller kort, som kodes til anvendelse af forskellige døre efter behov.

Vi ser følgende fordele ved systemet:

-         Hver enkelt nøglebrik kan annulleres, hvis ønsket.

-         Man kan se hvem der har været i huset på et givet tidspunkt

-         Ved tab af nøglebrik er det simpelt at kode om og udlevere ny brik

-         Systemet er meget nemt at operere med

Systemet er et trådløst system, og det skal kun trækkes ledninger fra dør forhal/terrasse til sekretariat.

Ovennævnte system kan leveres og installeres indenfor en periode af ca. 3 uger fra ordre.

Samlet pris inklusive 1400 nøglebrikker kr. 145-149.000,00 incl. moms.

2.2. Forslag fra DANSIKRING.

DANSIKRING har foreslået et system meget lig ovennævnte Salto system. Systemet kaldes Ruko CLIQ, og er i princippet en almindelig nøgle forsynet med en chip. Systemet styres fra PC i sekretariatet.

DANSIKRING tilbyder systemet på en lidt anden måde end Carl F., nemlig i det der kaldes en ”KOMBIAFTALE”, som omfatter følgende:

-         Vagt: DANSIKRING udfører et sikkerhedstilsyn alle årets 365 dage i tiden 23.00 – 01.00 til skiftende tider. Vagten kontrollerer, at døre/vinduer er lukket og låst, samt at der ikke er tegn på indbrud og hærværk. Der opsættes vagtskilte af hensyn til den præventive virkning.

-         Levering og installation af Ruko CLIQ system

For ovennævnte 2 ydelser betales ca. kr 1500,00 excl. pr. måned i en 60 måneders periode.

( helt nøjagtigt beløb fås på mandag, men de 1500 er tæt på det endelige)

Udover ovennævnte månedlige ydelse skal det så betales for de nye nøgler.

Prisen for 1400 nøgler andrager kr. 280.000,00 incl. moms. Dette beløb kan også fordeles over 60 månedlige ydelser, som bliver kr 6250,00 incl. moms.

Som et tillæg tilbyder DANSIKRING installation af en ny tyverialarm, incl. fuld service, vedligeholdelse, samt fri udrykning ved alarm.

Tyverialarm mm. tilbydes for et beløb af kr. 20412,00 pr år excl. moms. ( vor nuværende ordning med Falck koster ca. kr. 28.000 pr år)

Med hensyn til nyt låsesystem, vurderer vi, at de 2 foreslåede systemer er meget sammenlignelige, men at Salto er væsentligt billigere end DANSIKRING.

                                                                 21 september 2006   Peter Fink/ThomasGøbel

ODENSE GOLFKLUB – BESTYRELSESMØDE 25 SEPTEMBER 2006



RENGØRING

Som bekendt har vi opsagt kontrakten med Danren med udgangen af september 2006.

Fra 1 oktober 2006 deles rengøringen mellem Korup Vinduespolering (KV) og Lina ( Lars Wollesens rengøringshjælp) som beskrevet nedenfor.

Oktober 2006 ( som forsøgsperiode).

KV kommer tidligt hver morgen alle ugens 7 dage og rengør toiletter ved forhal og i kælder samt forhal i stueetage.

Lina klarer resten inklusive maskinhus.

Oktober måned bruges til at teste ovenstående løsning, som så eventuelt kan justeres fra marts 2007.

Vinterperiode, november – marts.

Al rengøring klares af Lina. Også denne ordning bruges som test, således vi får afklaret fremtidig behov mere nøjagtigt.

Med ovenstående ordninger mener vi, at vi opnår en bedre rengøring af især toiletter, og at vi får mulighed for at finde den helt rigtige løsning fremover.

Med de aftaler om priser, vi har fået med KV og Lina, er vi overbeviste om, at de samlede årlige udgifter til rengøring vil blive reduceret.

                                                                                                             21 september 2006

                                                                                                             Peter Fink/ Thomas Gøbel

REFERAT AF BEST.MØDE TIRSDAG DEN 29. AUGUST 2006 KL. 19.00

Deltagere:
Bernt Nielsen (BN), Egon Schlosser (ES), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG)
Søren Ikast Pedersen (SIP), Peter Sandal Jeppesen (PSJ), Peter Lund Hansen (PLH),
Peter Fink (PF), Leif Rasmussen (LR)
Fraværende:
Ingen

Start kl. 19.00, slut kl. 23.00

Dagsorden

1. Leif Rasmussen, opsamling på Challenge Tour arrangement

• Leif Rasmussen orienterede om Challenge Tour ugens forløb set fra greenkeepernes synspunkt. Alle ydede en stor indsats, og man er fra greenkeepernes side klar til at påtage sig et lignende arrangement en anden gang, idet det har været en spændende og motiverende opgave. Greenkeepernes overarbejde i forbindelse med turneringen afspadseres.

2. Godkendelse af dagsorden = OK

3. Underskrift af referat = OK

4. Til orientering

Formanden (BN)
• Dækkes af senere punkter på dagsordenen.

Næstformanden (DBA)
• Dækkes af senere punkter på dagsordenen.

Kasserer (PSJ)
• Økonomi følger budget.

Drift (TG)
• Møde med personale i OGK afholdt. Primært tema var håndtering af konfliktsituationer i forbindelse med greenkeepernes arbejde. Der er fuld opbakning fra klubbens bestyrelse til, at greenkeeperne indberetter episoder med golfspillere der udsætter greenkeeperne for farlige situationer. Forretningsføreren tager kontakt til den pågældende spiller, og der vil derefter blive taget stilling til eventuelle sanktioner.
• Beslutning omkring etablering af hegn omkring drivingrange fastholdes.
• Plan for etablering af nyt vandingsanlæg kører videre.
• Der arbejdes videre med projektmateriale for overdækket drivingrange.
• Der arbejdes videre med projektmateriale for P-plads.

Sport (PLH)
• Afholdt møde med elite damer omkring næste sæson.
• OGK repræsenteres ved Junior Verdens Konference i København.
• Lars Geertsen afgår som juniorformand ved udgangen af sæsonen.
• Veteran A og B begge i semifinale om DM.

Kommunikation (DBA)
• Møde med IT udvalg afholdt, hvor IT sikkerhed og WWW blev drøftet.
• Vi får stillet en informations storskærm til rådighed fra Dansk Folkeferie.

5. Til beslutning

Opfølgning på gruppearbejde fra medlemsaften
• DBA har sammenfattet konklusionerne. Dette materiale danner nu baggrund for det videre arbejde.

Oplæg vedr. greenkeeperstab og vinterbemanding
• Arbejdet i greenkeeperstaben tilrettelægges nu således, at der undgås perioder på året, hvor dele af greenkeeperstaben afskediges.

Udkast målsætning vedr. forretningsorden husudvalg
• Vedtaget

6. Til drøftelse

Challenge Tour evaluering
• OGK har fået stor ros for arrangementet fra alle sider. Vi har haft et økonomisk overskud på ca. kr. 50.000. Af sideeffekter kan nævnes:
1) at OGK har fået rigtig flot omtale i TV og andre medier
2) at arrangementet har givet OGK et par nye sponsorer
3) at OGK har haft fantastisk opbakning fra frivillige

Åbent brev fra Per Fammé omkring banelukning
• BN svarer på brevet.

Plan for sekretariatets udvikling
• PF og TG går i gang med at udarbejde et forslag

Vedr. matriklen
• PSJ undersøger nøjagtige forhold omkring OGK’s matrikel.

Virksomhedsplan for OGK
• Udsættes

Forretningsorden for OGK
• Udsættes

Buggy politik – skal vi leje buggy’er ud?
• Baneudvalget anbefaler nej. Det bør overvejes, om vi skal have et tilbud til golfspillere der af en eller anden årsag har behov for en buggy for at spille en runde golf. Baneudvalget udarbejder et forslag.

Rapport fra Fynske Golfklubbers bestyrelsesmøde
• Forløb fint. Referat er under udarbejdelse.

7. Igangværende sager

Beskrivelse af de enkelte udvalg
• Kører planmæssigt

Evt. køb af jordareal vest for drivingrange
• Intet nyt.

Justering af vedtægter
• PSJ taler med advokat.

Skel sagen
• Intet nyt. Afventer melding fra advokat.

Projekt HCA Golf (elite fusionshold)
• Der holdes møde efter Nykredit Masters.

Restauratør kontrakt
• Der arbejdes på at tilpasse forpagtningskontrakten med restauratøren, således at den tilpasses den standard, der er udarbejdet i samarbejde mellem DGU og Foreningen af golfrestauratører i Danmark. Arbejdet skal gøres færdigt i løbet af efteråret (PF+SIP).

8. Eventuelt
• Dresscode diskuteret. Skiltning i klubhuset bør moderniseres.

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 25. september kl. 19.00.

REFERAT FRA Bestyrelsesmøde tirsdag d. 8. august 2006

START kl. 19.00 SLUT KL. 23.00

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Peter Sandal Jeppesen (PSJ), Thomas Gøbel (TH), Egon Schlosser (ES), Peter Lund Hansen (PLH)

Fraværende: Søren Ikast Pedersen, afbud, og Peter Fink (ferie)

Dagsorden:

Godkendelse af dagsorden = OK
Underskrift af referat fra sidste møde = OK, er sket
Til orientering

Formanden (BN) = introduktionsmøde- og informationsmøde afholdt for nye medlemmer, 31 var indbudt, fremmøde ca. 20. Buxtehudematch afviklet med pænt deltagerantal både til match og efterfølgende fest, næste års match/genvisit i Buxtehude er aftalt til d. 9. Juni 2007. Vi har desværre i den seneste periode været ramt af indbrud i restauranten og hærværk på huset ved 12. Hul samt bl.a. knallertkørsel på 12. Green, senest har vi også været plaget af 2 x oversvømmelse af kælder + omklædningsrum i.f.m. kraftige regnskyl. Der er nu 30 på venteliste pr. d.d.
Næstformanden (DBA) = kigger bl.a. på hjemmesidestruktur, noget af indholdet er svært forældet. DBA tjekker indhold. Informationstavlerne i foyeren ligner ofte noget der er ”løgn”, behov for justits.
Kasserer (PSJ) = Økonomien er OK, følger plan.
Drift (TH)

-          Nyt fra baneudvalg = møde afholdt med baneudvalg, plan og målsætning udarbejdet. Prioritering efter A + B metode samt ønskeliste udarbejdes (der er masser af oplæg og input fra baneudvalg)

-          Nyt fra husudvalg = møder pågår

-          P – Plads status = 1. del af projektet ved at være klar til videre behandling

-          Overdækning driving range, status, læs pkt. 7 A

-          I øvrigt = greenkeeper arbejdsmiljø drøftet, møde med personalet + møde i sikkerhedsudvalg afholdes d. 15. August. Greenkeeper vintersituation drøftet m.h.p. antal fastansætte, PSJ regner på økonomi og øvrige konsekvenser

Sport (PLH+BN) = Bedste dame + herrehold er rykket ned, 2 danmarksmesterskaber til Malene Jørgensen, i den kommende periode afholdes en række møder m.h.p. kommende sæson, der vil her også være fokus på juniorområdet. Møde har været afholdt med repræsentanter senior og veteranhold samt fra FGV med henblik at på at blive enige om politik på området, bl.a. med formål at få synliggjort denne del af aktiviteterne i OG
Kommunikation (DBA+BN) = OG siger ja tak til tilbud fra Dansk Golfferie om opsætning af reklamefinancieret storskærm (42”) i foyeren. Ny bane guide er på vej.

Til beslutning

Opfølgning på gruppearbejder fra medlemsaften = de 6 gruppers resultat af gruppearbejder samlet til eet, herefter vil bestyrelsen lave en bestyrelsesarbejdsdag med dette emne og fremtidsplan som hovedpunkt

Til drøftelse

(TH) Plan for sekretariatets udvikling = PF arbejder på sagen
(TH) Ændring + justering af vedtægter = PSJ drøfter dette med advokatfirmaet
(TH) greenfee statistik = ok, kører planmæssigt
(ES) Vedr. matriklen (skrivelse fremsendt) = PSJ følger op
Virksomhedsplan for OGK = pågår
Forretningsorden for OGK = pågår
Buggy-politik (lejer vi buggyer ud ?) = der enighed om at tage sagen op sammen med handicappolitik, m.h.p. at justere nuværende politik på området i samarbejde med chefgreenkeeper. Ligeledes skal sikkerhedsforhold ved kørsel i buggy´er indskærpes
Det Fynske bestyrelses fællesmøde d. 28. august her (husk bl.a. gave)
Overdækning af range = drøftet på næste møde, idet økonomi m.v. griber om sig

Igangværende sager

Beskrivelse af de enkelte komiteer (DBA) = pågår
Evt. køb af jordareal vest for drivingrange = har rykket for melding igen, ingen ændringer, desværre
Baneudvalgs udviklingsplan = omkostning til banearkitekt er bevilget
Skelsagen = PSJ følger op på sagen
Projekt HCA Golf (elite fusionshold) = nyt møde ventes afholdt i denne måned.

-          Elitekoncept justering (indstilling fra Lars Rex, materiale er fremsendt)

Challenge Tour

-          Bane = får forsat megen ros for stand, chefgreenkeepersen fra Valderama Per Guntoft kommer på konsulentkig d. 15.aug. Hulforløbet bliver ændret således at 9. Hul bliver det nuværende 5. Hul.

-          Frivillige = Vi skal bruge flere end først antaget, derfor gives information herom ved torsdagsherreafslutning, ondagsdameafslutning og ved seniorafslutning. Der skal bruges 13 man+tir, 17 ons, 41 tor+fre og 65 lør og søndag.

-          Salg af PRO AM hold = kører ikke specielt imponerende

Restauratør kontrakt (materialer er fremsendt og arbejdsgruppe (PF+SIP) er nedsat)

Eventuelt

TH indhenter tilbud og øvrige data vedr. nyt vandingsanlæg+ Rangeoverdækning + p-plads + hegn og Herefter undersøger PSJ fincieringsmuligheder.
PF følger op på banepolitikken i praksis
Mødeindkaldelse til møde de fynske golfklubbers bestyrelser er udsendt

Næste møde :       28. august kl. 15.00 = møde med best. I Fynske Golfklubber

29.    august kl. 19.00 = ordinært bestyrelsesmøde

18.08.2006 /BN version 4

REFERAT AF BEST.MØDE MANDAG DEN 19. JUNI 2006 KL. 18.00

Deltagere:

Bernt Nielsen (BN), Egon Schlosser (ES), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG)

Søren Ikast Pedersen (SIP), Peter Sandal Jeppesen (PSJ), Peter Lund Hansen (PLH),

Peter Fink (PF)

Fraværende:

Ingen

Start kl. 18.00, slut kl. 22.45

Dagsorden

Bestyrelsens samarbejde generelt og i forhold til ny struktur

Med baggrund i manglende kemi i bestyrelsen blev det besluttet, at Egon Schlosser fremover er uden ansvarsområde i bestyrelsen.
Egon Schlosser erklærede sig uenig i denne beslutning.
Bestyrelsens kontaktpersoner til ”Drift” i den nye struktur er fremover TG og SIP
Bestyrelsens kontaktpersoner til ”Kommunikation” i den nye struktur er fremover DBA og BN.
Resten af organisationsstrukturen er uændret.

Godkendelse af dagsorden = OK

Underskrift af referat = OK

Til orientering

Formanden (BN)

BN deltog i DGU’s 75 års jubilæumsreception. OGK har givet kr. 500 til DGU’s jubilæumsfond.
DGU’s jubilæumsmatch, afholdt den 3. juni i OGK, forløb fint. I forbindelse med matchen blev OGK’s mangeårige husarkitekt Harald Smith Christensen hædret med en pæne ord og en vingave.
Besøg fra vores tyske venskabsklub Buxtehude forløb fint med golf og socialt samvær.

Næstformanden (DBA)

Intet.

Kasserer (PSJ)

PSJ foretog en detaljeret gennemgang af regnskabstal pr. 31/5-06. Tallene ser fornuftige ud, og det forventes, at budgettet stort set vil holde på årsbasis. Likviditeten er god.

Drift (PF)

Der har været ubudne gæster på besøg i klubben. Depotrummet på 1. sal er brudt op, men da rummet ikke indeholder værdier af betydning, er det meget begrænset hvad der er forsvundet. Samtidig blev den ene af klubbens buggyer stjålet, men den er dukket op igen uden de store skader.
Kontrakt med det nuværende rengøringsselskab er opsagt pr. 30. september. Baggrunden for dette er, at vi ønsker en mere fleksibel rengøring i klubben.
Forespørgsel fra DGU omkring afholdelse af Short Game Challenge (DM i kort spil for juniorer) lørdag den 16. september. Det skulle involvere 9. green på lille bane, indspilsgreenen og puttinggreenen, som skulle lukke i ca. 4. timer. På dette grundlag ønsker OGK ikke at være vært. Efterfølgende er det accepteret at afholde arrangementet, da det kan lade sig gøre ved udelukkende at bruge indspilsgreenen og dele af puttinggreenen.

Sport (BN og PLH)

Det går ikke godt for eliteholdene, og de bedste hold er i overhængende fare for at rykke ned.
Det går godt for veteranholdene, hvor både veteran A og B er blevet puljevindere.

Kommunikation (DBA og SIP)

Henrik Christiansen er ansat som ny bladredaktør fra næste sæson. Svend Novrup indgår også i det nye bladudvalg på tekst- og korrektur området. Resten af denne sæson vil Henrik Christiansen følge Jørgen Rosenquists arbejde med klubbladet, for at få en glidende overgang.

Til beslutning

Elitekoncept justering (indstilling fra Lars Rex)

Der ændres ikke på elitekonceptet i indeværende sæson. Resultatet af forhandlingerne omkring projekt HCA Golf afventes.

Målsætning og forretningsorden for baneudvalg

Skabelon og indhold for baneudvalgets målsætning og forretningsorden blev vedtaget endeligt. Denne model skal nu danne baggrund for udarbejdelse af målsætning og forretningsorden for de øvrige udvalg i klubben. Bestyrelsesmedlemmer kan ikke være medlemmer af klubbens udvalg.

Til drøftelse

Medlemsmøde den 20. juni

Ca. 50 tilmeldte til arrangementet, hvilket er tilfredsstillende.

P-plads, stillingtagen til notat fra TG

Det forberedende arbejde omkring renovering af p-plads sættes i gang. Omkostning ca. kr. 35.000.

Forslag fra TG vedr. overdækkede standpladser på driving range

Det forberedende arbejde sættes i gang.

Forslag fra TG vedr. etablering af gelænder ved hovedtrappe

Etableres af greenkeeper staben til vinter.

Udvalg

Status for de enkelte udvalg blev gennemgået, og for nogle af udvalgenes vedkommende skal der indkaldes til møde.

Virksomhedsplan for OGK

Udsættes til næste møde, hvor konklusionerne fra medlemsmødet kendes.

Forretningsorden for OGK

Udsættes til næste møde, hvor konklusionerne fra medlemsmødet kendes.

Merchandising

Det undersøges om der er basis for at indføre et sortiment af OGK merchandising i shoppen (PF)

DGU bestyrelses fremtidsseminar

Materiale fra DGU’s bestyrelses fremtidsseminar blev udleveret til orientering.

DGU’s regionsmøde i Sorø den 14. juni

BN deltog i mødet

Igangværende sager

Beskrivelse af de enkelte udvalg

Oversigt over udvalg udleveret af DBA. Mødefrekvens drøftet og fastlagt. Indføres i beskrivelse af de enkelte udvalg (DBA)

Evt. køb af jordareal vest for drivingrange

Intet nyt.

Baneudvalgs udviklingsplan

Afventer udspil fra nyt baneudvalg.

Advokatsag vedr. musiker

Intet nyt.

Skel sagen

Intet nyt. Afventer melding fra advokat.

Projekt HCA Golf (elite fusionshold)

Der holdes møde inden sommerferien.

Challenge Tour

Onsdag den 28. juni kommer en repræsentant fra Challenge Touren på besøg for at besigtige banen. I samme forbindelse afholdes der møde med Golfpromote og sponsorudvalget, med det formål at drøfte praktik samt status på aktiviteter m.v. Ny brochure er klar og bliver leveret på dagen. P.t. har 35 personer meldt sig som frivillig hjælper. Materiale er udsendt til fynske klubber, hvor vi søger frivillige hjælpere.

Restauratør kontrakt

Der arbejdes på at tilpasse forpagtningskontrakten med restauratøren, således at den tilpasses den standard, der er udarbejdet i samarbejde mellem DGU og Foreningen af golfrestauratører i Danmark. Arbejdet skal gøres færdigt i løbet af efteråret (PF).

Eventuelt

Intet

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 7. august kl. 19.00.

REFERAT AF BEST.MØDE MANDAG DEN 15. MAJ 2006 KL. 19.00

Deltagere:

Bernt Nielsen (BN), Egon Schlosser (ES), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Peter Sandal Jeppesen (PSJ), Søren Ikast Pedersen (SIP), Thomas Gøbel (TG), Peter Lund Hansen (PLH), Peter Fink (PF)

Fraværende:

Ingen

Start kl. 19.00, slut kl. 22.45

Dagsorden

Godkendelse af dagsorden = OK

Til beslutning

Mødeplan for det kommende år

31. maj 2006

Møde med udvalgsformænd

19. juni 2006

Bestyrelsesmøde

20. juni 2006

Medlemsaften

8. august 2006

Bestyrelsesmøde

28. august 2006

Bestyrelsesmøde Fynske Golfklubber

29. august 2006

Bestyrelsesmøde

25. september 2006

Bestyrelsesmøde

23. oktober 2006

Bestyrelsesmøde

20. november 2006

Bestyrelsesmøde

4. december 2006

Møde med udvalgsformænd

18. december 2006

Bestyrelsesmøde

15. januar 2007

Bestyrelsesmøde

26. februar 2007

Bestyrelsesmøde

19. marts 2007

Bestyrelsesmøde

23. april 2007

Generalforsamling

Struktur i Odense Golfklub

Konklusionerne af det arbejde omkring golfklubbens struktur, der blev udført fredag den 12. maj, blev gennemgået og godkendt af bestyrelsen.

Forretningsplan for Odense Golfklub

Næste skridt efter beslutning om ny struktur er, at der skal udarbejdes en forretningsplan for Odense Golfklub, samt forretningsorden for bestyrelsen.

Kommunikation til udvalg vedr. ny struktur

Der indbydes til informationsmøde med de nye udvalgsformænd den 31. maj. Indbydelse udsendes af PF når alle navne kendes.

Temaaften for medlemmer med Ivan Løvstrup

Den 20 juni afholdes der medlemsmøde med deltagelse af Ivan Løvstrup, DGU. Endvidere vil der blive informeret omkring de nye handicapnøgler på stor bane.



Elitekoncept justering (indstilling fra Eliteudvalget)

BN+PLH vil i samarbejde med Eliteudvalget justere elitekonceptet under hensyntagen til den nye struktur.

HCA Golf (elitesamarbejde med Odense Eventyr Golf)

Bestyrelsen giver BN mandat til at fortsætte forhandlingerne med Odense Eventyr Golf omkring et evt. elitesamarbejde.

Forespørgsel fra nabo til golfbanen omkring nabo medlemskab

Vi har ikke (og vil ikke indføre) specielle medlemskaber til golfklubbens naboer.

Husudvalgets målsætning og forretningsorden

Tilrettes så den passer til den nye struktur.

Husudvalgets udviklings- og prioriteringsplan

Tilrettes så den passer til den nye struktur.

Baneudvalgets målsætning og forretningsorden

Tilrettes så den passer til den nye struktur.

Baneudvalgets udviklingsplan og prioriteringsplan

Tilrettes så den passer til den nye struktur.
Der indhentes pris på et net til drivingrangen, som kan øge sikkerheden.

Igangværende sager

Beskrivelse af de enkelte udvalg

DBA overtager arbejdet med at samle og ensrette beskrivelsen af de enkelte udvalg.

Evt. køb af jordareal vest for drivingrange

Intet nyt i sagen.

Advokatsag vedr. musiker

Intet nyt i sagen.

Skel sagen

Vi giver vores advokat mandat til at kontakte modparten omkring det videre forløb i sagen. Afhængig af udviklingen kontaktes evt. valuar for en værdiansættelse af arealet.

Challenge Tour

Der udarbejdes opslag vedr. frivillig hjælp.

Restauratør kontrakt

ES og PF arbejder med at udarbejde udkast til forpagtningskontrakt med restauratør, der følger standarderne i anbefalingerne fra DGU og Foreningen af golfrestauratører i Danmark.

Eventuelt

Søren Ikast Pedersen bliver bestyrelsens repræsentant i sikkerhedsudvalget.

REFERAT AF BEST.MØDE TIRSDAG DEN 2. MAJ 2006 KL. 19.00

Deltagere:

Bernt Nielsen (BN), Egon Schlosser (ES), Dorthe Bernt Andersen (DBA),

Søren Ikast Pedersen (SIP), Thomas Gøbel (TG), Peter Lund Hansen (PLH), Peter Fink (PF)

Fraværende:

Peter Sandal Jeppesen (PSJ) afbud

Start kl. 19.00, slut kl. 23.30

Dagsorden

Godkendelse af dagsorden = OK

Underskrift af referat = OK

Til orientering

Formanden (BN)

·         Dette er første bestyrelsesmøde med ny bestyrelse. Bestyrelsesmødet vil primært være orientering og breafing vedr. igangværende aktiviteter og opgaver netop nu.

·         Det var fantastisk med så mange deltagere til generalforsamlingen. Det vidner om at der er stor interesse for golfklubbens ve og vel.

·         Vi har besigtigelse af skellinie med klubbens advokat tirsdag den 9. maj.

Næstformanden/banekomité

Intet nyt.

Kasserer (PSJ)

PSJ fraværende, men melder, at vi følger budgettet for 2006.

Huskomité (ES)

Der holdes møde med Marius Pedersen for at få et andet tilbud på renovering af P-pladsen.

Turneringskomité

Intet nyt.

Juniorkomité

Intet nyt.

Elitekomité (BN)

Første turneringsrunde i danmarksturneringen overstået.

Holdkaptajnen for 3. div. herrer ekskluderes af elite truppen, da han forlod matchen i Middelfart før den var slut.

Sekretariatet (PF)

Der er flyttet om i sekretariatet, men vi mangler stadig lidt i at være helt på plads.
Nu hvor den nye bestyrelse er på plads, skal bestyrelsens repræsentant i sikkerhedsudvalget udpeges.

Til beslutning

Mødeplan for det kommende år

Bestyrelsen mødes den 12. maj til et heldags arrangement. Her fastlægges mødeplan for resten af året.

Bestyrelsesmedlemmer 1-2 års perioder (den gamle bestyrelse besluttede inden generalforsamlingen, at stemmetallet skulle være afgørende)

Bernt Nielsen, Dorthe Bernt Andersen og Søren Ikast Pedersen er valgt for 2 år, mens Peter Sandal Jeppesen, Thomas Gøbel, Egon Schlosser og Peter Lund Hansen er valgt for 1 år.

Greenfee aftale med Århus Ådal Golfklub

Vi accepterer tilbuddet fra Århus Ådal. Aftalen træder i kraft omgående.
Politik for OGK’s plan med greenfee aftaler er en ny opgave til bestyrelsens opgaveliste

Elitekoncept justering

Udsættes til næste bestyrelsesmøde.

Ændring af hcp. nøgler

På baggrund af statistik materiale modtaget fra Villy Bøgelund, besluttes det at ændre handicap nøgler på 18 huls banen, således at nøglerne er fastsat efter DGU’s anbefalinger, samt med baggrund i statistik på knapt 1.000 scorekort. Ændringen vil ske i forbindelse med næste tryk af scorekort.

Til drøftelse

Præsentation af bestyrelsesmedlemmerne

De enkelte bestyrelsesmedlemmer, såvel nye som gamle, fik lejlighed til at præsentere sig for hinanden.

Orientering og breafing af de nye bestyrelsesmedlemmer

Praktiske forhold gennemgået (post, nøgler, adresser, telefonnumre m.v.)

Struktur i Odense Golfklub

Drøftes den 12. maj, på et heldags bestyrelsesmøde, hvor vi får besøg et DGU konsulent, som er ekspert på området.

Personalesituationen i sekretariatet

Lis Johansson arbejder mandag og torsdag i sæsonen. Der er hårdt brug for også at få dækket tirsdag, onsdag og fredag. En løsning er muligvis nært forestående.

Restauratør kontrakt

Der arbejdes på at tilpasse forpagtningskontrakten med restauratøren, således at den tilpasses den standard, der er udarbejdet i samarbejde mellem DGU og Foreningen af golfrestauratører i Danmark.

Igangværende sager

Beskrivelse af de enkelte komitéer

Indgår i den kommende struktur arbejde, som der tages hul på den 12. maj.

Evt. køb af jordareal vest for drivingrange

Ingen afklaring. Vi afventer modparten. På et tidspunkt må der tages en beslutning om, hvor lang tid vi vil vente. BN har rykket for en melding, prognosen siger yderligere 2 – 3 mdr.

Baneudvalgs udviklingsplan

Indgår i kommende struktur arbejde. Udviklingsplanen skal tages op og prioriteres, når det nye baneudvalg er nedsat.

Advokatsag vedr. musiker

Intet nyt i sagen

Skel sagen

OGK er ejer af 1063 kvadratmeter på den anden side af Lindved Å, som vi ikke var klar over. Der holdes besigtigelse med advokat tirsdag den 9. maj.

Projekt HCA Golf (elite fusionshold)

Udsat til næste bestyrelsesmøde

Challenge Tour

Der er indgået en aftale med Odense Eventyr om, at vi kan spille ½ greenfee i uge 34, hvor der afholdes Challenge Tour.
Der afholdes møde i sponsorkomitéen onsdag den 3. maj vedr. Challenge Tour.

Løjt liste

Tages op på mødet den 12. maj.

Eventuelt

Ingen punkter denne gang

Næste bestyrelsesmøde afholdes fredag den 12. maj (St. Bededag) fra kl. 08.00.

REFERAT AF BEST.MØDE MANDAG DEN 3. APRIL 2006 KL. 19.00

Deltagere:

Bernt Nielsen (BN), Peter Sandal Jeppesen (PSJ), Irene Andersen (IA), Egon Schlosser (ES), Gunnar Johansson (GJ), Marijke Myhring (MM), Svend Erik Andersen (SEA), Jørgen Andersen (JA), Peter Fink (PF)

Fraværende:

Palle Mygenfordt (PM) afbud

Start kl. 19.00, slut kl. 23.30

Dagsorden

Godkendelse af dagsorden = OK

Underskrift af referat = OK

Til orientering

Formanden (BN)

BN deltaget i DGU’s repræsentantskabsmøde. Forløb stille og roligt.
BN deltaget i SIKO repræsentantskabsmøde. Hele ”eliten” i Odense Kommune, politikere, fritidschef m.v. var mødt op og orienterede om kommunens fritids- og idrætspolitik.

Næstformanden/Banekomité (JA)

Vi er blevet kontaktet af et landinspektørfirma i forbindelse med opmåling af en ejendom, der støder op til banen. Der er konstateret stor forskel mellem det faktiske skel og det skel, der fremgår af matrikelkortet. Vi bliver bedt om at tiltræde en erklæring om godkendelse af skelændring. Vi beder advokat om en vurdering af sagen.

Kasserer (PSJ)

Kvartalsregnskab ikke klar endnu, men forventes at følge budgettet.
Der er nu tegnet bestyrelsesansvarsforsikring hos Tryg, som er DGU’s anbefalede selskab.

Huskomité (ES)

Der er foretaget vurdering angående renovation af p-pladsen. Vi afventer nu et tilbud fra entreprenøren.
Der er indrettet nye pladser til elscootere og elvogne i det rum, der hidtil har været brugt som depotrum i baghuset. Fremover skal de elscootere klubben giver/har givet tilladelse til parkeres i det nye rum. De resterende pladser udlejes til elvogne.
Afskærmning omkring sko- og vognrensepladsen på fliserne ved siden af klubhuset genetableres ikke, da området er lettere at rengøre uden denne afskærmning.

Turneringskomité (SEA)

Der har været møde i turneringskomitéen, og matcherne for 2006 er nu fordelt med turneringsledere og hjælpere.

Juniorkomité (MM)

Det undersøges, om miniputter skal ligge under juniorafdelingen, eller om den nye træner evt. kan sætte et koncept op.

Elitekomité (BN)

Elitetræning kører godt. Der er positiv stemning, og der foreligger positive meldinger omkring elitekomitéens arbejde. 33 spillere og ledere tager på træningsophold i Himmerland i kommende weekend.

Sekretariatet (PF)

Arbejdet med at etablere sikkerhedsudvalg er påbegyndt. Leif Rasmussen har været på sikkerhedskursus, og medarbejderne har alle foretaget en arbejdspladsvurdering. Efter generalforsamling nedsættes det endelige sikkerhedsudvalg.
Omrokering i sekretariatet påbegyndes op til Påske med hjælp fra IT udvalget ved Torben Pieler.

Til beslutning

Personalesituationen i sekretariatet

Lis Johansson arbejder mandag og torsdag samt fuld tid ved PF’s fravær. Denne ordning gælder for sæsonen 2006. Der søges fortsat yderligere assistance til sekretariatet.

Greenfee kort fra fynske klubber

Disse er modtaget og fordeles til komitéerne.

Køb af ny kopimaskine

Der indkøbes ny kopimaskine jfr. fordelagtigt tilbud fra sponsor.

Lejeforbedring i april måned – handicapregulering eller ej?

Efter kontakt til DGU kan vi konstatere, at der ikke kan reguleres handicap (hverken op eller ned) så længe der spilles med lejeforbedring på mere end 3 huller.

Evt. salg af rangebolde

Vi ligger inde med 20 kasser helt nye rangebolde som kan sælges, hvis vi kan finde en køber. Vores indkøbspris har været ca. 36-40 kr. + moms pr. dusin.

Deltagere til DGU’s jubilæumsmatch

Der udsendes invitationer til DGU’s jubilæumsmatch i løbet af uge 14. Endelig invitationsliste udarbejdes af PF. Formålet med DGU’s jubilæumsmatch er at hylde frivillig arbejde i klubberne.

Klubmesterskab i hulspil

De 4 bedste spillere i hver række i årets slagspilsmesterskab afvikler semifinaler og finaler efter aftale. Tidsfrister for seneste afvikling fastsættes af SEA i samarbejde med elitekomitéen. Præmieoverrækkelse sker i forbindelse med Mr. Isaksen matchen den 23. september.

Brev fra Husted vedr. alternativ medlemskab

På nuværende tidspunkt ændrer vi ikke på vores typer af medlemskab. Bestyrelsen svarer på henvendelsen.

Brev fra Torben Rasmussen og Helle Clausen

Bestyrelsen svarer på henvendelsen.

Til drøftelse

Drift og økonomi vedr. drivingrange

Opstilling over udgifter og indtægter vedr. drivingrange for 2005 gennemgået. Gennemgangen giver ikke anledning til ændret procedure.

Brev Aage Lars vedr. boldmaskine + udstyr

Bestyrelsen svarer på brevet.

Musiker glide sagen

Klubben er dækket via IF Forsikring.

Generalforsamling

Der er trykfejl i regnskabet og budgettet i klubbladet. Det korrekte regnskab og budget er lagt på hjemmesiden, og der trykkes nogle regnskaber, der kan udleveres til generalforsamlingen.
I klubbladet er Svend Erik Andersens navn ikke anført under de personer der er på valg. Det er også en trykfejl.

Igangværende sager

Beskrivelse af de enkelte komitéer (IA)

Evt. køb af jordareal vest for drivingrange

Baneudvalgs udviklingsplan (JA)

Advokatsag vedr. musiker

Projekt HCA Golf (elite fusionshold)

Løjt liste (bestyrelsens weekendmøde sep. 2005) - prioritering

Eventuelt

Per Korsgaard udtræder af IT udvalg og sponsorudvalg p.g.a. flytning.

·         Alan Sørensen er ny formand for IT udvalget.

Brev fra Lars Rex vedr. flytning af Mr. Isaksen match

·         Besluttet at matchen fastholdes på den planlagte dato, altså den 23. september.

Challenge Tour

·         Der afholdes 3 møder den 19. april vedr. praktikken omkring arrangementet.

Jørgen Andersen, næstformand og baneformand, meddelte at han ikke genopstiller til bestyrelsen på den kommende generalforsamling.

Næste bestyrelsesmøde afholdes umiddelbart efter generalforsamlingen den 24. april, hvor den nye bestyrelse konstituerer sig.

Første ordinære bestyrelsesmøde i ny bestyrelse afholdes tirsdag den 2. maj 2006.

REFERAT AF BEST.MØDE TORSDAG DEN 2. MARTS 2006 KL. 19.00

Deltagere:
Bernt Nielsen (BN), Peter Sandal Jeppesen (PSJ), Irene Andersen (IA), Egon Schlosser (ES), Gunnar Johansson (GJ), Marijke Myhring (MM), Peter Fink (PF)

Fraværende:
Svend Erik Andersen (SEA) afbud, Jørgen Andersen (JA) afbud, Palle Mygenfordt (PM) afbud

Start kl. 19.00, slut kl. 22.30

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden=OK

2. Underskrift af referat=OK

3. Til orientering

a. Formanden (BN)
- Afholdt succesfuldt arrangement for sponsorer 28/2 med mere end 100 deltagere.
- Afholdt velkomstmøde for nye medlemmer 1/3.

b. Næstformanden/Banekomité
- Afbud

c. Kasserer (PSJ)
- Årsregnskab 2005 og budget 2006 er klar. Offentliggøres i årets første klubblad.
- De første 2 måneder af 2006 følger budgettet.

d. Huskomité (ES)
- Så snart vejret tillader det, udføres der målinger på p-pladsen med henblik på at få et tilbud på afvanding/kloakering af p-pladserne og ændret belægning på områderne.

e. Turneringskomité
- Ingen bemærkninger, programmet for 2006 ligger klar.

f. Juniorkomité
- Ingen bemærkninger

g. Elitekomité (BN)
- Vintertræning har været aflyst flere gange p.g.a. dårligt vejr, d.v.s. bolde kan ikke samles op, men der har været god tilslutning. Ligeledes god tilslutning til træningsweekend i Himmerland

h. Sekretariatet (PF)
- Søgning efter kontorassistent til sekretariatet fortsat i gang.
- Der skal etableres sikkerhedsudvalg i Odense Golfklub. Proceduren er gået i gang.
- Indretning af nye pladser til elscootere og elvogne i depotrummet kan påbegyndes.
- Der skal omrokeres i sekretariatet, med henblik på at skabe mere effektivt arbejdsmiljø.

4. Til beslutning

a. Indkaldelse til generalforsamling
- Indkaldelse til generalforsamling er udarbejdet. Offentliggøres i årets første klubblad.
- Ingen forslag fra medlemmer modtaget.

b. PGA medlems politik
- PRO’er der ikke repræsenterer Odense Golfklub, men som stadig ønsker at være medlem af klubben, skal betale fuldt kontingent.

c. DGU jubilæumsmatch – deltagere
- Den 3. juni afholder DGU 75 års jubilæumsmatch i Odense Golfklub (og 3 andre steder i landet). Matchen har til formål at hylde frivillig arbejdsindsats. Odense Golfklub må invitere 50 deltagere. Der udarbejdes forslag til invitationsliste.

d. Huskomité målsætning
- Der er udarbejdet målsætning for huskomité. Se den her >>>

5. Til drøftelse

a. Drift og økonomi vedr. drivingrange
- IA og JA mødes lørdag den 4. marts for at drøfte drift og økonomi vedr. drivingrange, samt komme med oplæg herpå.

b. Brev Aage Lars vedr. boldmaskine + udstyr
- Drøftes ligeledes på mødet mellem IA og JA.

c. Tilbud fra TRYG forsikring. Det påstås (af en forsikringssælger) at vi er underforsikret
- Sagen er undersøgt. Der gøres ikke mere i sagen. Vi mener ikke vi er underforsikret.

d. Gavebreve/greenfee kort fra andre klubber
- Der udsendes greenfee kort til fynske klubber jfr. aftale.

e. Hornbæk greenfee aftale
- Hornbæk Golfklub ønsker at ændre bestående greenfee aftale. Vi siger nej tak.

f. Musiker glide-sagen
- Sagen behandles af advokat.

6. Igangværende sager

a. Beskrivelse af de enkelte komitéer (IA)
- Der skal arbejdes med dette i løbet af sæsonen. Mangler banekomité.

b. Banekontrol praktik, bil, rapportering, opfølgning, m.v. (GJ)
- Politik for baneservice og kontrol udarbejdet. Vedlægges som bilag.

c. Evt. køb af jordareal vest for drivingrange (udsat til ca. ?? 2006)

d. Huskomité udviklingsplan

e. Baneudvalgs udviklingsplan

f. Advokatsag vedr. musiker

g. Løjt liste (bestyrelsens weekendmøde sep. 2005) (alle) Prioritering

7. Eventuelt
- Hjemmeside skal tjekkes igennem, for at sikre at alt er up to date (PF)
- Evt. ændring af drivingrange set up for at øge sikkerhed (PF taler med Leif)

Næste møde mandag den. 3. april 2006 kl. 19.00

REFERAT FRA Bestyrelsesmøde - budgetmøde –

MANDAG DEN 13. februar 2006

Deltagere: Jørgen Andersen (JA), Gunnar Johansson (GJ), Egon Schlosser (ES), Peter Sandal Jeppesen (PSJ), Svend Erik Andersen (SEA), Irene Andersen (IA), Marijke Myhring (MM), Bernt Nielsen (BN)

Fraværende: Palle Mygenfordt (PM) afbud

Start kl. 19.00 slut 00,30

Dagsorden:

Godkendelse af dagsorden = OK
Godkendelse af referat = OK - Referater vil fremover blive underskrevet
Til beslutning
1. Regnskab 2005 (PSJ): Budget + 126.000 realiseret + 668.029. Dette resultat er absolut tilfredsstillende
2. Huskomite udviklingsplan (ES): Gennemgang er plan er drøftet i huskomiten, Bestyrelsen har foretaget prioritering. Referatet og prioritering blive offentligtgjort på hjemmeside og i kommende klubblad
3. Baneudvalgs udviklingsplan (JA): Orientering fra møde i banekomite, referat foreligger ej endnu, prioritering foretages af bestyrelsen
4. Budget 2006 (PSJ): Budget genenmgået og godkendt, eneste ændring i.f.t. oplæg, + regulering vedr. sponsorkomite og minus regulering vedr. turneringsudgifter som dækker primært eliteomkostning
5. Turneringsprogram, banelukninger m.v. (oversigt er udsendt) = OK, med den ændring at klubmesterskab i hulspil aflyses i år p.g.a. banelukning vedr. Challange Tour
6. Berigtigelse af skel (brev fra Landinspektørerne Hvenegaard A/S) = JA har fået sagen
7. Drift og økonomi vedr. drivingrange = udsat til næste bestyrelsesmøde
8. Brev Aage Lars vedr. boldmaskine + udstyr = udsat til næste bestyrelsesmøde
Igangværende sager
1. Beskrivelse af de enkelte komiteer (IA)
2. Banekontrol praktik , bil, rapportering, opfølgning, m.v (GJ)
3. Evt. køb af jordareal vest for drivingrange (udsat til ?? – vi afventer melding)
4. Løjt liste (bestyrelsens weekendmøde sep. 2005) (alle) Priortering
5. Tilbud fra TRYG forsikring. Det påstås at vi er underforsikret
Eventuelt

A. Læserbrev fra Ole Hansen behandlet, SEA + BN svarer

B. PGA politik vedr. medlemskab, spil m.v. = drøftes på næste møde

C. Orienteret om Kontorassistent stilling, udvælgese m.v., ansøgersamtaler startet op i denne uge

Næste møde : torsdag d. 2. marts 2006 kl. 19.00

17. februar 2006/BN v1

REFERAT FRA Bestyrelsesmøde - budgetmøde –

MANDAG DEN 13. februar 2006

Deltagere: Jørgen Andersen (JA), Gunnar Johansson (GJ), Egon Schlosser (ES), Peter Sandal Jeppesen (PSJ), Svend Erik Andersen (SEA), Irene Andersen (IA), Marijke Myhring (MM), Bernt Nielsen (BN)

Fraværende: Palle Mygenfordt (PM) afbud

Start kl. 19.00 slut 00,30

Dagsorden:

Godkendelse af dagsorden = OK
Godkendelse af referat = OK - Referater vil fremover blive underskrevet
Til beslutning

Regnskab 2005 (PSJ): Budget + 126.000 realiseret + 668.029. Dette resultat er absolut tilfredsstillende
Huskomite udviklingsplan (ES): Gennemgang er plan er drøftet i huskomiten, Bestyrelsen har foretaget prioritering. Referatet og prioritering blive offentligtgjort på hjemmeside og i kommende klubblad
Baneudvalgs udviklingsplan (JA): Orientering fra møde i banekomite, referat foreligger ej endnu, prioritering foretages af bestyrelsen
Budget 2006 (PSJ): Budget genenmgået og godkendt, eneste ændring i.f.t. oplæg, + regulering vedr. sponsorkomite og minus regulering vedr. turneringsudgifter som dækker primært eliteomkostning
Turneringsprogram, banelukninger m.v. (oversigt er udsendt) = OK, med den ændring at klubmesterskab i hulspil aflyses i år p.g.a. banelukning vedr. Challange Tour
Berigtigelse af skel (brev fra Landinspektørerne Hvenegaard A/S) = JA har fået sagen
Drift og økonomi vedr. drivingrange = udsat til næste bestyrelsesmøde
Brev Aage Lars vedr. boldmaskine + udstyr = udsat til næste bestyrelsesmøde

Igangværende sager

Beskrivelse af de enkelte komiteer (IA)
Banekontrol praktik , bil, rapportering, opfølgning, m.v (GJ)
Evt. køb af jordareal vest for drivingrange (udsat til ?? – vi afventer melding)
Løjt liste (bestyrelsens weekendmøde sep. 2005) (alle) Priortering
Tilbud fra TRYG forsikring. Det påstås at vi er underforsikret

Eventuelt

A. Læserbrev fra Ole Hansen behandlet, SEA + BN svarer

B. PGA politik vedr. medlemskab, spil m.v. = drøftes på næste møde

C.   Orienteret om Kontorassistent stilling, udvælgese m.v., ansøgersamtaler startet op i denne     uge

Næste møde : torsdag d. 2. marts 2006 kl. 19.00

17. februar 2006/BN v1

Referat fra Bestyrelsesmøde MANDAG DEN 23. januar 2006

REferant: Bernt     -      (start Kl.19.00 – slut kl. 22.45)

Til stede: Svend Erik Andersen (SEA) Gunnar Johansson (GJ) Egon Schlosser (ES) Irene Andersen (IA) Marijke Myhring (MM) Palle Mygenfordt (PM) Bernt Nielsen (BN)

Afbud: Jørgen Andersen (JA) Peter Sandal Jeppesen (PSJ)

Dagsorden:

Godkendelse af dagsorden = OK
Godkendelse af referat = OK, er lagt på hjemmeside samt som opslag på hjemmeside umiddelbart efter bestyrelsesmødet
Til orientering

Formanden (BN): Annonce vedr. kontorassistent til sekretariatet er igangsat. Ny forretningsfører Peter Fink har første arbejdsdag onsdag d. 1. februar. Sponsorkomiteen (Henning Talbro) har nu solgt drivingrangen på en 3 årig kontrakt til Spar Trelleborg. Sponsorkomiteen afholder det årlige sponsorarrangement (erhvervsklubmøde)med TV kommentatoren Henrik Knudsen som gæst og foredragsholder d. 28. februar. På denne dato skulle vi også have haft velkomstmøde for nye medlemmer, dette sker så dagen efter d. 1. marts, hvor bl.a. ny træner, ny forretningsfører, formand med flere vil byde velkommen til nye medlemmer af Odense Golfklub
Næstformanden/Banekomite (JA): Afbud, ingen melding
Kasserer (PSJ): Afbud, ingen melding. Der afholdes budget bestyrelsesmøde d. 13. februar
Huskomite (ES); Ventilationsrenovering er igangsat (motor brændt af), samt udsugning i shopkælder udbedret i.h.t. krav fra myndighederne. Huskomiteen har møde onsdag hvor der tages fat på en længere liste med ting og sager der skal forbedres, repareres. Vedligeholdelsesplan, investeringsplan, p-plads afvanding og kloakering, tilbud hertil er på vej.. Kontoplan ændringer foretages således at overblikket over forbrug og omkostninger forbedres
Turneringskomite (SEA): Henning Fugl er tilmeldt turneringsleder 2 kursus
Juniorkomite (MM): Ingen melding
Elitekomite (BN): Vintertræning er startet hos Blommenslyst Golfklub og første træningsaften (i tirsdags) var der 26 mand, hvilket er flot fremmøde. Elitekomiteen har afholdt møde forinden. Desværre har vi mistet ud over Lars Holm Larsson som er skiftet til Svendborg, Dennis Kristiansen og Peter Terkelsen til Blommenslyst Golfklub, Peter Ellebye skifter til Sønderjyllands Golfklub. Årsagen siges at være 1/ andre klubber kan tilbyde bedre betingelser 2/ usikkerhed m.h.t. Odense Golfklubs medlemmer vil en elite, grundet den konstante debat vi har om eliten og alle de ”mange” penge denne koster. Forårstræningslejr er programsat i April i Himmerland med spil og træning i 3 dage, 30 pladser er bestilt, denne træningstur også for senioreliten.
Sekretariat (IA): En del har ej betalt kontingent, rykker-procedure igangsat incl. Rykkergebyr. Velkomstmøde for nye medlemmer afholdes d. 1.marts., brev/invitation afsendes i uge 5. På velkomstmødet vil kaninkomiteen, formanden og træneren m.fl. fortage introduktion m.v.

Til beslutning

Turneringsprogram, banelukninger m.v. (oversigt er udsendt) (SEA), deadline 1. februar, der mangler enkelte sponsormatcher som der p.t. arbejdes på
Løjt liste (bestyrelsens weekendmøde sep. 2005) Prioritering (BN): Mange punkter er løst og eller igangsat, listen justeres herefter og ny arbejdsliste vil fremkomme

Til drøftelse

Drift og økonomi vedr. drivingrange (IA+JA) = udsat til bestyrelsesmøde møde d. 13. februar
Brev Aage Lars vedr. boldmaskine + udstyr (IA+JA) = udsat til bestyrelsesmøde møde d. 13. februar
Tilbud fra TRYG forsikring. Det påstås at vi er underforsikret. Vi afventer melding fra (PSJ).
DGU repræsentantskabsmøde: formanden er tilmeldt
Advokatsag vedr. musiker: I.f.m. afholdelse af privat fest i restauranten er der desværre en musiker der er kommet meget galt af sted p.g.a. af glat føre ved bagindgang (åbent benbrud og alle sener i anklen revet over!), da han skulle bære instrumenter ind.
Forslag fra sponsorkomiteen til investering i informations (skærm) system: Denne store investering (kr. 125.000 + det løse) må vente
Brev fra Lars Holm Larsson: Det drejer sig om et extraordinært tilskud på kr. 2.000,- som formanden har trukket tilbage. Bestyrelsen bakker op om den beslutning som formanden tidligere har meddelt Lars Holm Larsson
Generalforsamling (bestyrelsesantal i fremtiden): Der er enighed om at fremsætte forslag til generalforsamling om antallet af bestyrelsesmedlemmer ændres fra 9 til 5-7. Alle 9 stiller i øvrigt deres kandidatur til rådighed for valg til ny bestyrelse. Der er også enighed om at fremsætte forslag til ændring af vedtægterne § 6
Fynske Idrætsforbund er afløseren for Danmarks Idrætsforbund afdeling Fyn, formanden repræsenterer foreløbig de fynske golfklubber og er i øvrigt valgt som suppleant til bestyrelsen på den stiftende generalforsamling i det ny FI Fynske Idrætsforbund
Pensionistkontingent (brev fra Søren Clemmensen): Sagen undersøgt. Odense Golfklub administrerer efter reglerne som er beskrevet i vedtægterne § 3. M.h.t. medlemmer under 67 som er bevilget pensionistkontingent er antallet 9, og disse sager er af ældre beslutning og dem agter bestyrelsen ikke at lave om på.

Igangværende sager

Beskrivelse af de enkelte komiteer (IA)
Banekontrol praktik , bil, rapportering, opfølgning, m.v. (GJ)
Evt. køb af jordareal vest for drivingrange, udsat til ?, vi har på ny gjort en henvendelse og fået besked retur at vi skal afvente nærmere melding !!!!
Udstilling i Rosengårdscentret (BN), Odense Golfklub deltager på en idrætsmesse i Rosengårdscentret fredag og lørdag i uge 5.
Huskomite udviklingsplan (ES) : møde i udvalgte i denne uge
Baneudvalgs udviklingsplan (JA)

Eventuelt

Ø      Ønske om at få internetforbindelse på 1. salen i mødelokalet, videregives til IT udvalget

Ø      Info laves i klubblad vedr. rykkerprocedure og rykning

Ø      Næste møde : budgetmøde mandag d. 13. februar kl. 19.00

Ø      Sponsoraften d. 28. februar 2006 med Henrik Knudsen

Ø      Velkomstmøde for nye medlemmer d. 1. marts

28.01.2006 /BN v.2

-------------------------

des, at der undgås perioder på året, hvor dele af greenkeeperstaben afskediges.

Udkast målsætning vedr. forretningsorden husudvalg
• Vedtaget

6. Til drøftelse

Åbent brev fra Per Fammé omkring banelukning
• BN svarer på brevet.

Plan for sekretariatets udvikling
• PF og TG går i gang med at udarbejde et forslag

Vedr. matriklen
• PSJ undersøger nøjagtige forhold omkring OGK’s matrikel.

Virksomhedsplan for OGK
• Udsættes

Forretningsorden for OGK
• Udsættes

Rapport fra Fynske Golfklubbers bestyrelsesmøde
• Forløb fint. Referat er under udarbejdelse.

7. Igangværende sager

Beskrivelse af de enkelte udvalg
• Kører planmæssigt

Evt. køb af jordareal vest for drivingrange
• Intet nyt.

Justering af vedtægter
• PSJ taler med advokat.

Skel sagen
• Intet nyt. Afventer melding fra advokat.

Projekt HCA Golf (elite fusionshold)
• Der holdes møde efter Nykredit Masters.

8. Eventuelt
• Dresscode diskuteret. Skiltning i klubhuset bør moderniseres.

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 25. september kl. 19.00.

REFERAT FRA Bestyrelsesmøde tirsdag d. 8. august 2006

REFERAT AF BEST.MØDE TORSDAG DEN 2. MARTS 2006 KL. 19.00

Deltagere:
Bernt Nielsen (BN), Peter Sandal Jeppesen (PSJ), Irene Andersen (IA), Egon Schlosser (ES), Gunnar Johansson (GJ), Marijke Myhring (MM), Peter Fink (PF)

Fraværende:
Svend Erik Andersen (SEA) afbud, Jørgen Andersen (JA) afbud, Palle Mygenfordt (PM) afbud

Start kl. 19.00, slut kl. 22.30

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden=OK

2. Underskrift af referat=OK

3. Til orientering

a. Formanden (BN)
- Afholdt succesfuldt arrangement for sponsorer 28/2 med mere end 100 deltagere.
- Afholdt velkomstmøde for nye medlemmer 1/3.

b. Næstformanden/Banekomité
- Afbud

c. Kasserer (PSJ)
- Årsregnskab 2005 og budget 2006 er klar. Offentliggøres i årets første klubblad.
- De første 2 måneder af 2006 følger budgettet.

d. Huskomité (ES)
- Så snart vejret tillader det, udføres der målinger på p-pladsen med henblik på at få et tilbud på afvanding/kloakering af p-pladserne og ændret belægning på områderne.

e. Turneringskomité
- Ingen bemærkninger, programmet for 2006 ligger klar.

f. Juniorkomité
- Ingen bemærkninger

4. Til beslutning

a. Indkaldelse til generalforsamling
- Indkaldelse til generalforsamling er udarbejdet. Offentliggøres i årets første klubblad.
- Ingen forslag fra medlemmer modtaget.

b. PGA medlems politik
- PRO’er der ikke repræsenterer Odense Golfklub, men som stadig ønsker at være medlem af klubben, skal betale fuldt kontingent.

d. Huskomité målsætning
- Der er udarbejdet målsætning for huskomité. Se den her >>>

5. Til drøftelse

a. Drift og økonomi vedr. drivingrange
- IA og JA mødes lørdag den 4. marts for at drøfte drift og økonomi vedr. drivingrange, samt komme med oplæg herpå.

b. Brev Aage Lars vedr. boldmaskine + udstyr
- Drøftes ligeledes på mødet mellem IA og JA.

c. Tilbud fra TRYG forsikring. Det påstås (af en forsikringssælger) at vi er underforsikret
- Sagen er undersøgt. Der gøres ikke mere i sagen. Vi mener ikke vi er underforsikret.

d. Gavebreve/greenfee kort fra andre klubber
- Der udsendes greenfee kort til fynske klubber jfr. aftale.

e. Hornbæk greenfee aftale
- Hornbæk Golfklub ønsker at ændre bestående greenfee aftale. Vi siger nej tak.

f. Musiker glide-sagen
- Sagen behandles af advokat.

6. Igangværende sager

a. Beskrivelse af de enkelte komitéer (IA)
- Der skal arbejdes med dette i løbet af sæsonen. Mangler banekomité.

b. Banekontrol praktik, bil, rapportering, opfølgning, m.v. (GJ)
- Politik for baneservice og kontrol udarbejdet. Vedlægges som bilag.

c. Evt. køb af jordareal vest for drivingrange (udsat til ca. ?? 2006)

d. Huskomité udviklingsplan

e. Baneudvalgs udviklingsplan

f. Advokatsag vedr. musiker

g. Løjt liste (bestyrelsens weekendmøde sep. 2005) (alle) Prioritering

7. Eventuelt
- Hjemmeside skal tjekkes igennem, for at sikre at alt er up to date (PF)
- Evt. ændring af drivingrange set up for at øge sikkerhed (PF taler med Leif)

Næste møde mandag den. 3. april 2006 kl. 19.00

REFERAT FRA Bestyrelsesmøde - budgetmøde –

MANDAG DEN 13. februar 2006

Deltagere: Jørgen Andersen (JA), Gunnar Johansson (GJ), Egon Schlosser (ES), Peter Sandal Jeppesen (PSJ), Svend Erik Andersen (SEA), Irene Andersen (IA), Marijke Myhring (MM), Bernt Nielsen (BN)

Fraværende: Palle Mygenfordt (PM) afbud

Start kl. 19.00 slut 00,30

Dagsorden:

Godkendelse af dagsorden = OK
Godkendelse af referat = OK - Referater vil fremover blive underskrevet
Til beslutning
1. Regnskab 2005 (PSJ): Budget + 126.000 realiseret + 668.029. Dette resultat er absolut tilfredsstillende
2. Huskomite udviklingsplan (ES): Gennemgang er plan er drøftet i huskomiten, Bestyrelsen har foretaget prioritering. Referatet og prioritering blive offentligtgjort på hjemmeside og i kommende klubblad
3. Baneudvalgs udviklingsplan (JA): Orientering fra møde i banekomite, referat foreligger ej endnu, prioritering foretages af bestyrelsen
4. Budget 2006 (PSJ): Budget genenmgået og godkendt, eneste ændring i.f.t. oplæg, + regulering vedr. sponsorkomite og minus regulering vedr. turneringsudgifter som dækker primært eliteomkostning
5. Turneringsprogram, banelukninger m.v. (oversigt er udsendt) = OK, med den ændring at klubmesterskab i hulspil aflyses i år p.g.a. banelukning vedr. Challange Tour
6. Berigtigelse af skel (brev fra Landinspektørerne Hvenegaard A/S) = JA har fået sagen
7. Drift og økonomi vedr. drivingrange = udsat til næste bestyrelsesmøde
8. Brev Aage Lars vedr. boldmaskine + udstyr = udsat til næste bestyrelsesmøde
Igangværende sager
1. Beskrivelse af de enkelte komiteer (IA)
2. Banekontrol praktik , bil, rapportering, opfølgning, m.v (GJ)
3. Evt. køb af jordareal vest for drivingrange (udsat til ?? – vi afventer melding)
4. Løjt liste (bestyrelsens weekendmøde sep. 2005) (alle) Priortering
5. Tilbud fra TRYG forsikring. Det påstås at vi er underforsikret
Eventuelt

A. Læserbrev fra Ole Hansen behandlet, SEA + BN svarer

B. PGA politik vedr. medlemskab, spil m.v. = drøftes på næste møde

C. Orienteret om Kontorassistent stilling, udvælgese m.v., ansøgersamtaler startet op i denne uge

Næste møde : torsdag d. 2. marts 2006 kl. 19.00

17. februar 2006/BN v1

31. maj 2006	Møde med udvalgsformænd
19. juni 2006	Bestyrelsesmøde
20. juni 2006	Medlemsaften
8. august 2006	Bestyrelsesmøde
28. august 2006	Bestyrelsesmøde Fynske Golfklubber
29. august 2006	Bestyrelsesmøde
25. september 2006	Bestyrelsesmøde
23. oktober 2006	Bestyrelsesmøde
20. november 2006	Bestyrelsesmøde
4. december 2006	Møde med udvalgsformænd
18. december 2006	Bestyrelsesmøde
15. januar 2007	Bestyrelsesmøde
26. februar 2007	Bestyrelsesmøde
19. marts 2007	Bestyrelsesmøde
23. april 2007	Generalforsamling