Du er her:

Odense Golf Klub pil

Klubben

Bestyrelsen i Odense Golfklub pil

Referater fra Bestyrelsesmøder pil

Referater fra 2008

Referat fra bestyrelsesmøde 15. december 2008 kl. 17.30

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Peter Lund Hansen (PLH), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Johannes Lollesgaard (JL), Egon Schlosser (ES) & Hans Henrik Burkal (HHK)

DAGSORDEN

1. Godkendelse af dagsorden

2. Godkendelse og underskrift af referat fra seneste bestyrelsesmøde

3. Til orientering/efterretning
a. Formanden
- Balance november
- Budget 2009, bilag vedhæftet

b. Øvrige bestyrelsesmedlemmer

4. Til beslutning/videre aktion
4.a Kontingenter 2009, diverse ideer fra medlemmer
4.b Greenfee satser 2009, bilag vedhæftet
4.c Greenfee aftale Korsør, Haderslev-billetter
4.d Klubhusnære område
4.e Vedtægter, køreplan
4.f Scorekort 2009
4.g Sponsorarbejde
4.h Investeringer i 2009, bilag vedhæftet
4.i Åbne turneringer, afstandsmålere
4.j Nyhedsbrev
4.k Dresscode

5. Fokus.
6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde
Referatet fra seneste møde blev godkendt.

Ad. 3: Til orientering/efterretning

a. Formanden:

• Balancen for november måned ser fornuftig ud.
• 1. udkast til budget 2009 ser fornuftig ud
• OGK er med i en følgegruppe vedr. Helhedsplanen, der vedrører bygning af det nye universitetshospital.

b. Øvrige bestyrelsesmedlemmer

• Bernt har deltaget i møde med FI (Fynsk Idræt), som ønsker dialog på tværs af forbundene.
• Klubbladsannoncepriser er rettet til den kommende sæson. Generelt samme prisniveau.
• Julekort til sponsorer og frivillige er under udarbejdelse.
• Røgkanon i sekretariat er testet af, og den virker.

Ad. 4: Til beslutning/videre aktion

4.a. Kontingent 2009, diverse ideer fra medlemmer
Der er fremsat forslag om reducerede kontingenter, men vi fastholder den nuværende kontingentstruktur især set i lyset af, at der kommer nyt oplæg til beslutning på kommende generalforsamling.

4.b. Greenfee, satser for 2009
For 2009 er greenfee på hverdage kr. 350, i weekend kr. 400 og 10-turskort kr. 3.000.

4. c. Greenfee aftale Korsør og Haderslev billetter
Vi udvider vores greenfee aftale til også at dække Korsør. Aftalen er en rabataftale på kr. 100 pr. greenfee.
Vi udveksler greenfee billetter med Haderslev som i tidligere år.

4. d. Klubhusnære områder
Vi er gået i gang med at gennemføre planen, der vedrører indgangspartiet fra parkeringspladsen til baneanlægget. I første omgang er trykluftstationen flyttet, og der er lagt fliser. For nærmere info i form af tegning, se opslag på opslagstavle.

4.e. Vedtægter, køreplan
Der etableres en arbejdsgruppe bestående af Johannes, Egon og Hans Henrik, der kommer med et oplæg til bestyrelsesmøde den 19. januar 2009.

4.f. Scorekort 2009
Oplæggene forelægges Finn Kornbech til færdiggørelse.

4.g. Sponsorarbejde
Status på sponsoraftaler er, at vi p.t. mangler 5 hulsponsorer samt en sponsor for driving range.

4.h. Investeringer 2009
Budget for 2009 indeholder yderligere 6 overdækkede udslagssteder. De nye pladser bliver sat op uge 3/4, herefter kan vi undgå at køre til Blommenslyst for at træne.

Dametoilet etableres på 10. hul.

4.i. Åbne turneringer, afstandsmålere
Da det igennem flere år har været et problem at få fyldt pladserne op, er det besluttet at give andre klubbers medlemmer mulighed for at deltage i OGK’s turneringer. Den praktiske gennemførelse overlades til Hans Henrik og Henning Fugl.
Ved tidligere lejlighed er det besluttet at anerkende brug af afstandsmålere jf. DGU’s anbefaling.

4.j. Nyhedsbrev pr. post
I dag har vi ca. 700 e-mail adresser, dette antal vil vi gerne øge for at kunne informere oftere, dog uden at skulle sende breve. Der er 2 muligheder for oprettelse af e-mail adresser, enten i Golfbox eller via e-mail til sekretariatet. Tilsvarende beder vi medlemmerne oplyse mobil nr. til brug for oplysning om starttider. Der udsendes nyhedsbrev efter jul.

4.k. Dress code
Hans Henrik præsenterede forskellige formuleringer på dress codes fra andre klubber. Dette materiale tages op, inden sæson 2009 starter.

Ad 5. Fokus

Ad 6. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde er mandag 19. januar 2009 kl. 17.30 i Odense Golfklub

Referent Dorthe Bernt Andersen

Referat fra bestyrelsesmøde 17. november 2008 kl. 17.30

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Peter Lund Hansen (PLH), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Johannes Lollesgaard (JL), Egon Schlosser (ES) & Hans Henrik Burkal (HHK)

DAGSORDEN
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse og underskrift af referat fra seneste bestyrelsesmøde
3. Til orientering/efterretning
a. Formanden
- Siv ved sø hul 15
- Tyveri, og forbedret sikring
- Helhedsplan, mark
- Hegn, driving range
- Økonomi
b. Øvrige bestyrelsesmedlemmer

4. Til beslutning/videre aktion
4.a Kontingentstruktur og prøvemedlemskab for 2009
4.b Procedure for turneringsafvikling
4.c Sikkerhedsudvalg, medlem fra bestyrelse udpeges
4.d Victory Golf
4.e Lån af haller, vinter 2009/10, skema ind senest 1. dec.
4.f Klubhusnære områder
4.g Læskærme, rygeafsnit
4.h Nye handicapnøgler
4.i Toiletbygning hul 10
4.j Greenfee, satser 2009 - Baneguide
4.k Navn på baner
4.l Dresscode
4.m Klubblad, 2009
4.n Dato for indvielse maj 2009
4.o Information/kommunikation, opstramning af system vurderes

5. Fokus.
5.a Foreningsplan

6. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag 15. december 2008 kl. 17.30 i Odense Golfklub

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde
Referatet fra seneste møde blev godkendt.

Ad. 3: Til orientering/efterretning

a. Formanden:

• Siv ved sø hul 15 behandles ifm. øvrige banetiltag
• Forbedret sikring til forebyggelse af tyveri er gennemført.
• Helhedsplanen vedr. mark til driving range. Vi vil fortsat sørge for, at OGK’s ønske om at få tildelt jord til en ny drivingrange bliver fremsat.
• Reetablering af hegn til højre for driving range skal vurderes af chefgreenkeeper.
• Balancen for oktober måned ser fornuftig ud.

b – øvrige bestyrelsesmedlemmer

• Eventyr Golfklub indgår i den fynske greenfee ordning fra sæson 2009.
• Golfens dag er fastsat til den 26. april 2009.
• Vi indgår i ”Skole golf projektet” for 2009, opgaven lægges i juniorudvalget.

Ad. 4: Til beslutning/videre aktion

Ad. 4.a – Kontingentstruktur og prøvemedlemskab for 2009.
Forslag til ny kontingentstruktur blev gennemgået og drøftet. Oplægget offentliggøres i forbindelse med indkaldelse til generalforsamling 2009.

Prøvemedlemmer indsluses på lige fod med nye medlemmer. Ordningen starter pr. 1. januar og implementering gennemføres i samarbejdet med begynderudvalget.

Ad. 4.b - Procedure for turneringsafvikling
Golfmanager sørger for beskrivelse af procedure i samarbejde med formand for turneringsudvalg og chefgreenkeeper.

Ad. 4.c - Sikkerhedsudvalg, medlem fra bestyrelse udpeges
Johannes påtager sig opgaven.

Ad. 4.d - Victory Golf
Vi siger pænt nej tak.

Ad. 4.e - Lån af haller, vinter 2009/10, skema ind senest 1. dec.
Opgaven overdrages til Pro for søgning for 2009/10.

Ad. 4.f - Klubhusnære områder
Forslag præsenteret, og der arbejdes videre med indhentning af priser.

Ad. 4.g - Læskærme, rygeafsnit
Budget godkendt, og materialer bliver bestilt. Greenkeepere sørger for opstilling som vinterprojekt.

Ad. 4.h - Nye handicapnøgler
Indstillingen fra handicapudvalget blev godkendt. De ulige nøgler lægges på de første 9 huller. Nøglerne bliver offentliggjort på hjemmesiden. De vedtagne nøgler gælder kun for 2009, hvorefter de revurderes.

Ad. 4.i - Toiletbygning hul 10
Det er besluttet at etablere et dametoilet på hul 10. Toilettet placeres bag det eksisterende læskur. Der indhentes endelige tilbud.

Ad. 4.j - Greenfee, satser 2009 - Baneguide
Til næste bestyrelsesmøde undersøges prissætningen på Fyn, og satsen for 2009 fastsættes.
Det vurderes, om vi kan gøre en baneguidepakke til et sponsorobjekt.

Ad. 4.k - Navn på baner
Sponsorudvalget og golfmanageren bliver bedt om at komme med et udspil.

Ad. 4.l –Dresscode
Da vi ønsker, at OGK’s bane skal være blandt Danmarks 10 bedste baner, vil vi gerne stramme op omkring dresscoden.
Golfmanager tager initiativ til, at der i samarbejde med medlemmerne udarbejdes forslag til en dresscode.

Ad. 4.m - Klubblad, 2009
Jørgen Rosenkvist fortsætter i 2009, og derefter overtager Kurt Olsen.

Ad. 4.n - Dato for indvielse maj 2009
23. maj er fastsat til officiel indvielsesmatch af 18 huls banen.

Ad. 4.o - Information/kommunikation, opstramning af system vurderes.
Opgaven tages op, når golfmanageren tiltræder.

Ad 5. Fokus.

Ad 5.a Foreningsplan
Der er afsat arbejdsdag lørdag den 17. januar 2009.

Ad 6. Eventuelt
I forbindelse med ansættelse af PRO modtag ansættelsesudvalget forskellige forslag fra ansøgerne. Disse forslag overdrages til golfmanageren.

Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag 15. december 2008 kl. 17.30 i Odense Golfklub

Referent Dorthe Bernt Andersen

Referat fra bestyrelsesmøde d. 20. oktober 2008

Til stede: Thomas Gøbel (TH) Egon Schlosser (ES) Peter Lund Hansen (PLH) Bernt Nielsen (BN)
Fraværende: Dorthe Bernt Andersen og Johannes Lollesgård, begge afbud

DAGSORDEN

1. Godkendelse af dagsorden

2. Godkendelse og underskrift af referat fra seneste bestyrelsesmøde

3. Til orientering/efterretning
a. Formanden

4. Til beslutning/videre aktion
     - infoskærm forhal
     - Rygerum, læskærm
     - Køreplan budget 2009
     - Møde med udvalg, dagsorden
     - Nye medlemmer, tiltag
     - Ladies Section, turnering 2009
     - TV i restaurant
     - Bedre tyverisikring

5. Fokus.

6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt

Ad.2: Godkendelse og underskrift af referat fra seneste bestyrelsesmøde
Referat underskrevet

Ad. 3. Til orientering/efterretning
a. Formanden
- Opvaskemaskine i køkken er defekt og ny er bestilt (ca. kr. 50.000,-)
- Møde er afholdt mellem shop (Lars Rosener) og Pro (Morten) m.h.t. timefordeling og shopassistance
- Balance pr. 31.sept. 2009 gennemgået. Balancen ser tilfredsstillende ud.
- Ændring af bankkonti: vi har flyttet kr. kr. 1 mill. til ny konto med højere forrentning og med længere opsigelse
- Indbrud (igen): rapport afgivet og detaljer diskuteret. Reetablering pågår.
- Kopimaskine er også beskadiget under indbrud og er nu erstattet med ny

Ad. 4. Til beslutning/videre aktion
4.a: infoskærm forhal
Afventer videre aktion til Golfmanager er startet

4.b: Rygerum, læskærm
Oplæg fra ES godkendt, igangsættes straks, ansvar TG

4.c: Køreplan budget 2009
Plan drøftet. Som sidste år, dvs. ramme klar før jul og herefter videre aktion når Golfmanager er startet

4.d: Møde med udvalg, dagsorden
Praktik drøftet. Mødeindkaldelse udsendes straks.

4.e: Nye medlemmer, tiltag
Afventer videre aktion til Golfmanager er startet. Begynderudvalg konsulteres

4.f: Ladies Section, turnering 2009
Vi siger pænt nej tak (til banelukning lørdag og søndag)

4.g: TV i restaurant
Ny 40” fladskærm indkøbes omgående.

4.h: Bedre tyverisikring,
Røgkanon i sekretariat, og rumfølerei forhal og restaurant etableres

4.I: Tilmelding hold 2009
ES sørger for tilmelding af senior og veteranhold. Senior: 1. Div. + 2. Div. + A række og B
Række. Veteran: A række, B række og 2 x C række

4.k: Klubhusnære områder
Vi fastholder den plan som foreligger. Vi afventer forslag fra anlægsgartner til forbedringer.

Rist ved nedgang til kælderhals forøges med ca. 80 cm.Arbejdet udføres i løbet af de næste par uger.

4.l: Foreningsplan
Afventer videre aktion til Golfmanager er startet. Der afsættes en arbejdsdag i
Jan/feb.

4.m: Indlæg til klubblad
Indlæg drøftet

4.n: Rating og hcp-nøgler
DGU´s info herom drøftet og praktik aftalt. Fastlæggelse af hcp-nøgler foretage af handicapudvalget.
Nye konverteringstabeller lægges på hjemmeside

5. fokus

6. Eventuelt
- (PLH) hul 15 dug i vandhul overvejes? Det ser p.t. ikke godt ud.
- (PLH) Net/Hegnet i h. side er meget hullet. Udbedring drøftes med Jack.

Referant: BN

Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 17. november 2008 kl. 17.30 i Odense Golfklub

Referat af Bestyrelsesmøde den 29. september 2008

Deltagere: Peter Lund Hansen (PLH), Bernt Nielsen (BN), Johannes Lollesgaard (JL), Thomas Gøbel (TG), Egon Schlosser (ES) & Dorthe Bernt Andersen (DBA)

1. Godkendelse af dagsorden

2. Underskrift af referat fra sidste møde

3. Til orientering/efterretning
4. Til beslutning/videre aktion

Fastsættelse af dato for møder med udvalg og klubber i klubben
Sæsonåbning 2009 – evt. nedsættelse af udvalg
Aktivitetsudvalg – brev fra Ingrid Liljengren
Ivan – fratrædelse / overdragelse
Tovholder hjemmeside
Landskabsarkitekt
Ordlyd ”Rettigheder og pligter”

5. Fokus

6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde
Referatet fra seneste møde blev godkendt.

Ad. 3: Til orientering/efterretning
Da der ikke er tale om et ordinært bestyrelsesmøde, blev vanlig dagsorden ikke fulgt

Ad. 4: Til beslutning/videre aktion

1. Fastsættelse af dato for møder med udvalg og klubber i klubben
Der indkaldes til møde i begyndelsen af november. Thomas tager kontakt til Henning Fugl m.h.t. til at finde en egnet dato.

2. Sæsonåbning 2009 – evt. nedsættelse af udvalg
Klubbens åbningsmatch fastsættes af turneringsudvalget. Derudover afholdes der en officiel ”Storåbning af banen” på et tidspunkt i foråret, hvor banen forventes at stå flot. Til afvikling af dette arrangement er der nedsat et udvalg bestående af Johannes, Peter samt den nye golfmanager.

3. Aktivitetsudvalget – brev fra Ingrid Liljengren
Aktivitetsudvalget har gjort et godt stykke arbejde i indeværende sæson. Bestyrelsen har i samråd med udvalgets formand besluttet at nedlægge udvalget. Bestyrelsen beder Ingrid om fortsat at stå for Skt. Hans arrangementet. Øvrige matchaktiviteter overgår til turneringsudvalget.

4. Ivan, - fratrædelse / overdragelse
Der er foretaget overleveringsforretning til Thomas. Ivan holder ferie og afspadserer i oktober måned. Thomas vil assistere Lone i sekretariatet fra 1. oktober – 31. december. Bestyrelsen takker af med Ivan den 31. oktober.

5. Tovholder – hjemmeside
Ivan Løvstrup overtager webmaster rollen.

6. Landskabsarkitekt
Baneudviklingsudvalget modtager forslag til ”indretning” af de klubnære områder omkring terrasse, gangstier og fliseparti ifm shop, trykluftstation og vandpost.

7. Ordlyd ”Rettigheder og pligter”
Ordlyden blev godkendt og lægges på hjemmesiden.

Ad. 5: Fokus

Ad. 6: Eventuelt

Næste møde afholdes mandag den 20. oktober kl. 17.30 i Odense Golfklub.

Referat af Bestyrelsesmøde den 16. september 2008

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Peter Lund Hansen (PLH), Johannes Lollesgaard (JL), Egon Schlosser (ES) & Ivan Løvstrup (ILP)

1. Godkendelse af dagsorden

2. Underskrift af referat fra sidste møde

3. Til orientering/efterretning
a. Formanden
• Lederkonference Fynske Idræt
• Referat Fynske Golfklubber
b. Direktøren
• Indbrud i sekretariatet
c. Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• TG: Status økonomi
• TG: Areal vest for driving range
• DBA: Pressearbejde i forbindelse med åbning af banen april 2009

4. Til beslutning/videre aktion
a. Golfmanager
b. Proshop
c. Proassistent
d. Samarbejdsaftale med Frish & Heibøll APS
e. Kontingentstruktur
f. Forretningsorden og målsætning for udvalg
g. Brug af GPS / afstandsmålere under spil på Odense Golfklubs baner
h. Åbningstider i sekretariatet vinteren 2008 og 2009

5. Fokus
a. Arbejdsdag bestyrelsen fredag den 19. september

6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde
Referatet fra seneste møde blev godkendt.

Ad. 3: Til orientering/efterretning
a. Formanden
• Lederkonference Fynske Idræt. BN deltager i denne konference
• Referat Fynske Golfklubber. Referatet er rundsendt til samtlige bestyrelsesmedlemmer. Alle klubber undtagen Eventyr og Sct. Knud har plads til medlemmer.
• DGU regionsmøde lørdag den 20. september i Randers. BN deltager.
• Invitation fra Foreningen af privatebaneejere har inviteret til møde den 29. september i Gyldensten. BN deltager.

b. Direktøren
• Indbrud i sekretariatet. Taksator fra Tryg kommer torsdag den 18. september 2008.

c. Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• TG: Status økonomi. Balance blev gennemgået og findes tilfredsstillende.
• TG: Areal vest for driving range. Kommunen har haft rådgiver til at udarbejde helhedsplan for arealet. Denne plan er i offentlig høring og Odense Golfklub har i den forbindelse afgivet høringssvar.
• DBA: Har sonderet muligheden for at lave pressearbejde i forbindelse med åbning af banen i april 2009. DBA tager kontakt til Henrik Søe, Dansk Golf Union, med henblik på at få udleveret liste over danske golfskribenter.

Ad. 4: Til beslutning/videre aktion

a. Golfmanager
Ansættelsesudvalget blev nedsat og består af TG, JL, DBA & BN. Det forventes at 1. runde samtaler afholdes først i oktober.

b. Proshop
Bestyrelsen besluttede at indgå kontrakt til Lars Rosener, Proshoppen i Svendborg Golfklub.

c. Proassistent
BN indkalder Morten Beck til møde i Odense Golfklub hurtigst muligt, således der kan udarbejdes stillingsopslag. I mødet deltager Morten Beck, PLH, ES & BN.

d. Samarbejdsaftale med Frisch & Heibøll APS
Bestyrelsen tilsluttede sig aftalen, således JL præsenterer den for sponsorudvalgets formand for kommentarer.

e. Kontingentstruktur
Bestyrelsens forslag til kontingentstruktur er på plads. Der arbejdes videre med prisfastsættelse for de enkelte medlemskategorier.

f. Forretningsorden og målsætning for udvalg
Bestyrelsen besluttede at den kommende Golfmanager færdigbearbejder materialet i samarbejde med udvalgsformændene.

g. Brug af GPS / afstandsmålere under spil på Odense Golfklubs baner
Bestyrelsen besluttede, at det via de lokale regler tillades at bruge afstandsmålere i forbindelse med klubbens turneringer. De lokale regler skal følge DGU’s anbefalinger på området.

h. Åbningstider i sekretariatet vinteren 2008 og 2009
Fra 20. oktober til 28. februar er sekretariatet åben mandag og torsdag fra kl. 10.00 – 15.00.

Ad. 5: Fokus

a. Arbejdsdag bestyrelsen fredag den 19. september
Mødes i Odense GK kl. 14.00.

Ad. 6: Eventuelt
• Sponsorturnering. BN, ES, TG og DBA deltager
• Der er indkøbt logoer. Disse sælges for kr. 40,- for lille og kr. 50,- for stort i sekretariatet.
• ES indkalder til møde med holdkaptajnerne med henblik på at evaluere den netop afsluttede sæson.

Næste møde afholdes mandag d. 20. oktober 2008 kl. 17.30 i Odense Golfklub.

Referat af Bestyrelsesmøde den 18 august 2008

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Peter Lund Hansen (PLH), Johannes Lollesgaard (JL), Egon Schlosser (ES) & Ivan Løvstrup (ILP)

1. Godkendelse af dagsorden

2. Underskrift af referat fra sidste møde

3. Til orientering/efterretning
a. Formanden
b. Direktøren
c. Øvrige bestyrelsesmedlemmer

4. Til beslutning/videre aktion
a. Ansættelse af pro
b. Formand for baneudviklingsudvalg
c. Forretningsorden og målsætning for udvalg
d. Genindførelse af jagt

5. Fokus
a. Bestyrelsens arbejdsdag den 19. september 2008

6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde
Referatet fra seneste møde blev godkendt.

Ad. 3: Til orientering/efterretning

a. Formanden
• BN og ES deltager i det fynske formandsmøde den 25. august 2008
• ”Glidesagen”, - som går tre år tilbage er afsluttet med frafald af erstatningskrav til Odense Golfklub
• Idrætslederkursus gennem Fynske Idræt. BN deltager.
• Orienteringsmøde for nye medlemmer med godt 20 deltagere forløb godt.

b. Direktøren
• Medlemstal. Mangler 10 medlemmer for at være fyldt helt op.
• Gæster fra Söderköbings GK som er bosiddende i Danmark kan efter aftale med SGK ikke længere spille gratis i Odense Golfklub.
• Deltog i møde med Odense kommune, som orienterede om planerne med etablering af sygehus på arealet vest for driving range.

c. Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• TG: Status økonomi
Balancen blev gennemgået og fundet tilfredsstillende
• TG: Klubhusnære områder
Muligheden for at stien foran terrassen belægges med fliser undersøges

Ad. 4: Til beslutning/videre aktion
a. Ansættelse af pro
Der har i alt været 16 ansøgere, hvoraf 2 ikke blev indleveret rettidigt. Af disse blev 7 udvalgt til samtale. Efter første samtale blev 4 udvalgt til en anden runde samtale, som indeholdt et praktisk forløb med undervisning af en af Odense Golfklubs ”klubgolfere” og en elitespiller samt besvarelse af tre problemstillinger, som ansøgeren havde mulighed for at forberede hjemmefra.

Ansættelsesudvalget orienterede bestyrelsen om de tilbageværende kandidater samt det videre forløb.

b. Formand for baneudviklingsudvalg
Bestyrelsen var enig om kandidat til formandsposten, som tilbydes hvervet. Denne, Steen Hvid Mortensen, har efterfølgende givet tilsagn om at påtage sig hvervet.

c. Forretningsorden og målsætning for udvalg
Der er udarbejdet forslag. TG arbejder videre med disse.

d. Genindførelse af jagt
Under henvisning til beslutning truffet den 18. december 2007 fastholder bestyrelsen, at der ikke afholdes jagt på klubbens arealer. Baggrunden for bestyrelsens beslutning er følgende:

Efter at have konsulteret Vildtkonsulent, Lars Erlandsen Brun, ved Miljøministeriet besluttede bestyrelsen, at der ikke længere skal holdes jagt på Odense Golfklubs arealer. Baggrunden for Lars Erlandsen Bruns anvisning er banens beliggenhed samt offentlighedens adgang.

Ad. 5: Fokus
a. Bestyrelsens arbejdsdag den 19. september 2008
Bestyrelsen vil bruge denne dag på klubbens hjemmeside, således denne kan gå i luften umiddelbart efter.

Ad. 6: Eventuelt

Næste møde afholdes tirsdag den 16. september kl. 17.30 i Odense Golfklub.

Referat af Bestyrelsesmøde den 17. juni 2008

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Johannes Lollesgaard (JL), Egon Schlosser (ES) & Ivan Løvstrup (ILP)

Afbud: Peter Lund Hansen (PLH),

1. Godkendelse af dagsorden

2. Underskrift af referat fra sidste møde

3. Til orientering/efterretning

a. Formanden

b. Direktøren

c. Øvrige bestyrelsesmedlemmer

4. Til beslutning/videre aktion

a. Målsætning og forretningsorden udvalg

b. Hvervning af nye medlemmer

c. Drejebog generalforsamling

d. Indstillinger fra baneudvalg

e. Læskærme ved udendørs rygeområde

5. Fokus

a. Kontingentstruktur

b. Foreningsplan

6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde

Referatet fra seneste møde blev godkendt.

Ad. 3: Til orientering/efterretning

a. Formanden

· Deltog i DGU’s regionalmøde den 11. juni 2008 i Odense Golfklub.

· Deltog som frivillig i SSP Company Day. Konceptet på lille bane fungerer godt.

b. Direktøren

· De første nyhedsmail er udsendt og har affødt en meget positiv respons

· Afholder den 18. juni møde med Frisch & Heibøll vedr. udvikling af sponsorkoncept.

· Get2Golf er kommet godt i gang.

· Balance maj. Budgettet forventes at holde.

· Overførsel af data til den nye hjemmeside kan påbegyndes. BN og ES vil bistå i denne proces.

c. Øvrige bestyrelsesmedlemmer

Ad. 4: Til beslutning/videre aktion

a. Målsætning og forretningsorden udvalg

Forslag til målsætning og forretningsorden for baneudviklingsudvalget blev godkendt. Samme model vil anvendes for klubbens husudvalg.

b. Hvervning af nye medlemmer

Bestyrelsen vurderer, at der skal anvendes utraditionelle metoder for at hverve nye medlemmer, hvorfor det blev besluttet at følge indstillingen. Der vil således fire gange henover sommeren blive arrangeret ”Ta’ en ven med golfturnering” på lille bane.

Herudover åbnes der op for, at medlemmer af Odense Golfklub mod betaling af greenfee på sædvanlige vilkår (kr. 155,- i hverdage og kr. 180,- i weekends), kan tage ikke golfspillere med ud på 9 huls banen. Der vil blive udarbejdet en kort vejledning til de medlemmer, som tager ikke allerede golfspillere med.

Det er medlemmets ansvar at gæsten får en god oplevelse i Odense Golfklub, hvorfor det forventes, at man ikke benytter muligheden, når der er spidsbelastning på 9 huls banen.

Muligheden for at tage ikke golfspillere med på 9 huls banen forsøges i en prøveperiode resten af 2008.

c. Drejebog generalforsamling

Bestyrelsen besluttede at følge indstillingen med en enkelt tilføjelse.

d. Indstillinger fra baneudvalg

Baneudvalgsformanden vil blive bedt om at bearbejder indstillingerne, således de indeholder revideret udgiftsbudget samt tidsplan for udførelse.

e. Læskærme ved udendørs rygeområde

Bestyrelsen besluttede at udskyde etablering til næste år, hvor udgiften vil være indeholdt i budget 2009.

Ad. 5: Fokus

a. Kontingentstruktur

Arbejdsgruppen bestående af TG, JL og ES har afholdt første møde og præsenterede tankerne bag kommende kontingentstruktur.

Endeligt forslag præsenteres for bestyrelsen på det kommende bestyrelsesmøde den 12. august 2008.

b. Foreningsplan

Bestyrelsesarbejdsweekend planlægges til den 19. og 20. september.

Ad. 6: Eventuelt

Næste møde afholdes tirsdag den 18. august kl. 17.30 i Odense Golfklub.

Referat af Bestyrelsesmøde den 19. maj 2008

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Peter Lund Hansen (PLH), Johannes Lollesgaard (JL), Egon Schlosser (ES) & Ivan Løvstrup (ILP)

1. Godkendelse af dagsorden

2. Godkendelse og underskrift af referat fra seneste bestyrelsesmøde

3. Til orientering/efterretning
    a. Formanden
    b. Direktøren
    c. Øvrige bestyrelsesmedlemmer

4. Til beslutning/videre aktion
    a. Forretningsorden for bestyrelsen i Odense Golfklub
    b. Etablering af rygesektion
    c. Nedsættelse af arbejdsgruppe vedr. kontingentsatser
    d. Sanktionsmuligheder i forbindelse med overtrædelse af ordensregler
    e. Kampagne ”Greenkeepernes ven”
    f. Freja / Odense kommune
    g. Henvendelser til bestyrelse og sekretariat via hjemmesiden
    h. Oversigt med bestyrelses- og udvalgsmedlemmer samt tilhørende kommissorium

5. Fokus.
a. Klubaften den 3. juni kl. 19.00.
b. Overdækkede udslagssteder på driving range

6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde
Referatet fra seneste møde blev godkendt.

Ad. 3: Til orientering/efterretning

a. Formanden
• Er i gang med at få broderet Odense Golfklubs logo, så det kan sælges i løssalg.
• Regionsmøde for formænd i DGU klubber den 11. juni 2008 i Odense Golfklub.
• Nye dankortterminale er installeret i forhal og sekretariat.

b. Direktøren
• Hovedparten af udvalgsformændene har nu meldt tilbage vedr. sammensætning af udvalg
• Der afholdes møde med Danmarks Idræts-Forbund, Dansk Golf Union og Odense kommune vedr. Get2Golf den 22. maj
• Møbler til sekretariatet leveres onsdag den 28. maj
• Sitemap’en til den nye hjemmeside er på plads

c. Øvrige bestyrelsesmedlemmer

Ad. 4: Til beslutning/videre aktion

a. Forretningsorden for bestyrelsen i Odense Golfklub
Forretningsorden for bestyrelsens arbejde blev godkendt og underskrevet.

b. Etablering af rygesektion
Bestyrelsen besluttede, at ILP og TG tager møde med formanden for husudvalget med det formål at lave en samlet indstilling til bestyrelsen.

c. Nedsættelse af arbejdsgruppe vedr. kontingentsatser
Bestyrelsen besluttede at TG, JL og ES kommer med et oplæg, som præsenteres for bestyrelsen tirsdag den 12. august 2008.

d. Sanktionsmuligheder i forbindelse med overtrædelse af ordensregler
Bestyrelsen valgte at følge indstillingen, således Amatør- & Ordensudvalget bliver bedt om at udarbejder forslag til overordnede ordensregler for Odense Golfklub.

e. Kampagne ”Greenkeepernes ven”
Kampagnen i værksættes.

f. Freja / Odense kommune
Bestyrelsen besluttede ikke at forespørge om areal til yderligere 18 huller. Derimod vil man fremsætte ønske om areal til driving range.

g. Henvendelser til bestyrelse og sekretariat via hjemmesiden
Bestyrelsen besluttede, at den nye hjemmeside ikke skal have områder, der udelukkende er tilgængelige for klubbens medlemmer.

h. Oversigt med bestyrelses- og udvalgsmedlemmer samt tilhørende kommissorium
ES og DBA gennemskriver / nyskriver formålsbeskrivelser for de enkelte udvalg. ILP sørger for billeder af samtlige udvalgsmedlemmer, bestyrelse og ansatte.

TG og ILP aftaler med Preben Hillfling, hvorledes der kan skabes mere tavleplads til klubber i klubben.

Ad. 5: Fokus
a. Klubaften den 3. juni kl. 19.00.
ILP og DBA har udarbejdet program for aftenen.

Under det afsluttende punkt vil de fremmødte blive inddelt i grupper, som bindes op på den eksisterende udvalgsstruktur. I den enkelte gruppe vil udvalgsformanden blive bedt om at tage teten.

b. Overdækkede udslagssteder på driving range
Der er ansøgt og opnået byggetilladelse. Der afventes tidsplan fra leverandør.

Ad. 6: Eventuelt

Næste møde afholdes mandag den 2. juni kl. 17.30 i Odense Golfklub.

Referat af Bestyrelsesmøde den 28. april 2008

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Peter Lund Hansen (PLH), Johannes Lollesgaard (JL), Egon Schlosser (ES) & Ivan Løvstrup (ILP)

1. Godkendelse af dagsorden

2. Underskrift af referat fra sidste møde

3. Til orientering/efterretning

a. Formanden

b. Direktøren

4. Til beslutning/videre aktion

a. Forretningsorden for bestyrelsen i Odense Golfklub

b. Fastsættelse af møderække for bestyrelsens arbejde det kommende år samt generalforsamlingen i Odense Golfklub 2009

c. Drejebog for forberedelse til og afholdelse af generalforsamling i Odense Golfklub

d. Foreningsfitness

e. Get 2 Golf

f. Overdækkede udslagssteder

g. Førstehjælp og hjertestarter

h. Politik for optagelse af indlæg i GOLFspilleren

i. Talerstolen

j. Nyhedsmail

k. Net-afstemning vedr. Odense Golfklubs kontingentsatser

5. Fokus

a. Klubaften tirsdag den 3. juni 2008 kl. 19.00 vedr. medlemsundersøgelsen og bestyrelsens initiativer

6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde

Referatet fra seneste møde blev godkendt.

Ad. 3: Til orientering/efterretning

a. Formanden

· Bød Johannes Lollesgaard velkommen i bestyrelsen og ønskede tillykke med valget.

b. Direktøren

· Som erstatning for Benny Christoffersen er Kaare Jørgensen blevet ansat som greenkeeperassistent.

· Åbningsturneringen var fuldtegnet og blev afholdt i høj sol og med godt humør.

· Odense Golfklub havde den 22. april besøg af OB’s erhvervsklub, - NetOB

· Odense Golfklub er udtaget til stikprøve kontrol i forbindelse med modtagelse af driftstilskud gennem Folkeoplysningsloven

Ad. 4: Til beslutning/videre aktion

a. Forretningsorden for bestyrelsen i Odense Golfklub

Forretningsordenen rettes sprogligt, således Forretningsføren erstattes med Direktøren.

§ 2 tilføjes pkt. 3 c ”øvrige bestyrelsesmedlemmer”

§ 3 stk. 4 slettes.

I § 4 ændres Direktørens frist for udsendelse af referat til 3 dage.

I § 4 tilføjes at endeligt referat med bestyrelsesmedlemmernes rettelser og tilføjelser rundsendes pr. mail til endelig godkendelse. Otte dage efter mødets afholdelse skal bestyrelsen senest godkende tilrettet referatet.

ILP tilretter forretningsordenen til endelig godkendelse på det kommende bestyrelsesmøde.

b. Fastsættelse af møderække for bestyrelsens arbejde det kommende år samt generalforsamlingen i Odense Golfklub 2009.

19. maj

2. juni (forberedelse medlemsmøde)

3. juni (medlemsmøde)

17. juni

12. august

15. september

20. oktober

17. november

15. december

19. januar

10. februar

2. marts

16. marts

20. april

27. april (generalforsamling)

Bestyrelsesmøderne afholdes som udgangspunkt kl. 17.30.

c. Drejebog for forberedelse til og afholdelse af generalforsamling i Odense Golfklub

Arbejdsgruppe med JL, DBA og ILP blev nedsat og udarbejder forslag til drejebog.

d. Foreningsfitness

ILP undersøger muligheden for at få en tovholder til vintergymnastik for klubbens medlemmer.

ES undersøger mulighederne i DGI og DIF’s samarbejde om foreningsfitness.

e. Get 2 Golf

Bestyrelsen valgte at følge indstillingen. Dog forudsættes at de unge mennesker modtager regelundervisning som afsluttes med prøve. Endvidere må projektets deltagere kun spille 9-huls banen, når de er sammen med medlemmer af Odense Golfklub med et spillehandicap på under 36.

De tre støttepersoner deltager på lige fod med projektets deltagere.

f. Overdækkede udslagssteder

Bestyrelsen valgte at følge indstillingen, således byggetilladelse kan indhentes og etablerings arbejdet kan påbegyndes.

Der vil i alt blive etableret 6 overdækkede udslagssteder.

g. Førstehjælp og hjertestarter

Bestyrelsen synes forslaget er godt og bakker op. Dog kan der ikke ydes økonomisk støtte til nedbringelse af deltagergebyr. ILP tager kontakt til Henning Lindholm med henblik på at søge Tryg fonden om tilskud til en hjertestarter.

h. Politik for optagelse af indlæg i GOLFspilleren

Bestyrelsen valgte at følge indstillingen, som bringes i det næste nummer af GOLFspilleren, således talerstolen i klubbladet ikke optager indlæg fra medlemmer omhandlende titulerede / navngivne personer, ligesom redaktionen forbeholder sig ret til ikke at optage indlæg, som kan være krænkende / nedsættende.

i. Odense Golfklubs talerstol

Flertallet i bestyrelsen besluttede at nedlægge talerstolen på Odense Golfklubs hjemmeside. Fremover kan medlemmer i klubben elektronisk kommunikere med bestyrelsen og klubbens sekretariat via e-mail. Der oprettes adgang på hjemmesiden til denne kommunikation.

ES og DBA erklærede sig uenige i denne beslutning.

j. Nyhedsmail

ILP undersøger muligheden for at udsende nyhedsmail via oplyste e-mailadresser fra golfbox.

Der må ikke via nyhedsmailen udsendes kommercielle tilbud. Således anvendes nyhedsmailen udelukkende til information og orientering.

k. Net-afstemning vedr. Odense Golfklubs kontingentsatser

Bestyrelsen kan ifølge klubbens vedtægter ikke lave en bindende afstemning på nettet og ønsker ikke at lave en vejledende afstemning. Derimod ønsker bestyrelsen at følge opfordringen fra generalforsamlingen og revurdere hele kontingentstrukturen og fremlægge denne på næste års generalforsamling.

Ad. 5: Fokus

a. Klubaften tirsdag den 3. juni 2008 kl. 19.00 vedr. medlemsundersøgelsen og bestyrelsens initiativer

ILP og DBA laver oplæg og viser præsentation for bestyrelsen den 2. juni 2008.

Ad. 6: Eventuelt

Næste møde afholdes mandag den 19. maj 2008 kl. 17.30 i Odense Golfklub.

Referat af bestyrelsesmøde den 21. april 2008

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Peter Lund Hansen (PLH), Johannes Lollesgaard (JL), Egon Schlosser (ES) & Ivan Løvstrup (ILP)

1. Godkendelse af dagsorden

2. Konstituering af bestyrelsen
3. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Konstituering bestyrelsen
Bestyrelsen konstituerede sig som følger:

Formand: Bernt Nielsen
Næstformand: Dorthe Bernt Andersen

Ad. 3: Eventuelt

Næste møde afholdes mandag den 28. april kl. 18.30 i Odense Golfklub.

Referat af Bestyrelsesmøde den 9. april 2008

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Peter Lund Hansen (PLH), Søren Ikast Pedersen (SIP), Egon Schlosser (ES) & Ivan Løvstrup (ILP)

1. Godkendelse af dagsorden

2. Underskrift af referat fra sidste møde

3. Til orientering/efterretning
a. Formanden
b. Direktøren

4. Til beslutning/videre aktion
a. Golf som sundhedssport
b. familie dag på golfbanen
c. Ansættelse af green keeper lærling (e)
d. Introducere Erhvervs Bladet til vores "nye anlæg"
e. Gensidig forsikring via DGU

5. Fokus
a. Generalforsamling den 21. april 2008
b. Klubplan 2008 – 2010

6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde
Referatet fra seneste møde blev godkendt.

Ad. 3: Til orientering/efterretning

a. Formanden
• Repræsenterede Odense Golfklub til SIKO’s generalforsamling
• Repræsenterede Odense Golfklub til Dansk Golf Unions repræsentantskabsmøde

b. Direktøren
• Har været i kontakt med Dansk Golf Union vedr. rating af banen. DGU ønsker at vente med at rate banen indtil alle ændringer og tiltag er på plads, hvilket vil sige tidligst september/oktober 2008.
• Der er nedsat et ansættelsesudvalg i forbindelse med genbesætning af greenkeeperassistentstilling
• Per Seebach Nielsen har pr. brev takket bestyrelsen for indstillingen til Dansk Golf Unions Sølvnål.

TG: Balancen pr. 31. marts blev gennemgået.

Ad. 4: Til beslutning/videre aktion

a. Golf som sundhedssport
Hjerteforeningen har godkendt golf som en sundhedssport. ILP undersøger lovgivningen i forhold til arbejdsgivers mulighed for at betale medlemskab af Odense Golfklub.

b. Familie dag på golfbanen
ILP tager forslaget med i aktivitetsudvalget. Målet er at flere finder ud af hvad golf er.

c. Ansættelse af greenkeeper lærling (e)
Grundet efterspørgsel på greenkeepere er det bestyrelsens indstilling, at ILP i fremtiden overvejer muligheden for at have lærlinge ansat på banen.

d. Introducere Erhvervs Bladet til vores "nye anlæg"
DBA og BN laver strategi for at kommunikere ”Odense Golfklub i Udvikling” ud.

e. Gensidig forsikring via DGU
På repræsentantskabsmøde blev det besluttet, at DGU tegner en fælles ansvarsforsikring for de enkelte medlemmer i de danske golfklubber. Præmien pr. medlem er kr. 12,- pr. medlem.

Ad. 5: Fokus
a. Generalforsamling den 21. april 2008
Generalforsamlingen blev gennemgået og opgaverne fordelt.

b. Klubplan 2008 – 2010
DBA sammenskrive de fremsendte forslag.

Ad. 6: Eventuelt

Næste møde afholdes mandag den 21. april umiddelbart efter generalforsamlingen i Odense Golfklub.

Referat af Bestyrelsesmøde den 11. marts 2008

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Peter Lund Hansen (PLH), Søren Ikast Pedersen (SIP), Egon Schlosser (ES) & Ivan Løvstrup (ILP)

1. Godkendelse af dagsorden

2. Underskrift af referat fra sidste møde

3. Til orientering/efterretning
a. Formanden
b. Direktøren

4. Til beslutning/videre aktion
a. Medlemmer der grundet restance ekskluderes af Odense Golfklub
b. Rangering af hold i holdturnering for senior og veteraner
c. Antal deltagere i en række for at der spilles om klubmesterskab
d. Odense Golfklubs holdning til DGU’s forslag vedr. Pitch & Putt
e. Odense Golfklubs holdning til DGU’s forslag vedr. kollektiv objektiv ansvarsforsikring

5. Fokus
a. Generalforsamling den 21. april 2008

6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde
Referatet fra seneste møde blev godkendt.

Ad. 3: Til orientering/efterretning
a. Formanden
• Besøg fra Fyens Stiftstidende i forbindelse med artikel om Odense Golfklub i tillægget om golf, som udkommer den 31. marts 2008.
• Sponsorarrangement den 12. marts 2008 er på plads med ca. 80 deltagere

b. Direktøren
• Gennemført medarbejdersamtaler med banepersonalet
• Benny Christoffersen, greenkeeperassistent, har opsagt sin stilling pr. 1. april 2008

TG: Balancen pr. 29. februar 2008 er efter planen og ser ok ud.

Ad. 4: Til beslutning/videre aktion
a. Medlemmer der grundet restance ekskluderes af Odense Golfklub
Bestyrelsen besluttede i henhold til klubbens vedtægter § 4, at ekskludere de medlemmer der er i restance med forårskontingentet 2008.

b. Rangering af hold i holdturnering for senior og veteraner
ES erklærede sig inhabil i denne sag.

Bestyrelsens holdning er, at det enkelte medlem frivilligt selv kan vælge, hvilket turneringshold, man ønsker at deltage på.

Bestyrelsen besluttede, at det er eliteudvalgsformanden og klubbens træner, der udtager spillere til klubbens elitehold, - herunder Danmarksserieholdet for damer. De kan ud fra egne kriterier fastsætte, hvem der inviteres med i de forskellige elitetrupper.

For klubbens andre turneringshold er det tilladt for holdkaptajner ud fra tilmeldingslister at udvælge de spillere, som man mener, kan komme i betragtning til det enkelte hold. Herefter er det så den enkelte spiller som beslutter, hvilket hold man ønsker at deltage på.

c. Antal deltagere i en række for at der spilles om klubmesterskab
Bestyrelsen besluttede, at såfremt der er en deltager i den enkelte række, spilles der om klubmesterskabet i denne række.

d. Odense Golfklubs holdning til DGU’s forslag vedr. Pitch & Putt
Bestyrelsen besluttede at stemme for DGU’s forslag.

e. Odense Golfklubs holdning til DGU’s forslag vedr. kollektiv objektiv ansvarsforsikring
Bestyrelsen besluttede at stemme for DGU’s forslag

Ad. 5: Fokus
b. Generalforsamling den 21. april 2008
Bestyrelsen foretager fordeling af opgaver på bestyrelsesmødet den 7. april 2008.

Ad. 6: Eventuelt

Næste møde afholdes mandag den 7. april kl. 18.00 i Odense Golfklub.

Referat af Bestyrelsesmøde den 11. februar 2008

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Peter Lund Hansen (PLH) & Ivan Løvstrup (ILP)

Afbud: Egon Schlosser (ES) & Søren Ikast Pedersen (SIP)

1. Godkendelse af dagsorden

2. Underskrift af referat fra sidste møde

3. Til orientering/efterretning
a. Formanden
b. Direktøren

4. Til beslutning/videre aktion
a. Budget 2008
b. Ground under repair – konsekvens ved overtrædelse af forskrift om ikke at betræde / berører afmærket areal
c. Fremvisningsudstyr til billeder fra renovation af bane
d. Turneringshold – ændring af navn seniorerne
e. Vedtægter

5. Fokus
a. Møde med udvalgsformænd den 26. februar kl. 19.00
b. Foreningsplan 2008-2010

6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde
Referatet fra seneste møde blev godkendt.

Ad. 3: Til orientering/efterretning

a. Formanden
• Intro aften for nye medlemmer den 7. februar 2008 gik godt. Tilbagemeldingerne har været meget positive.
• Golfkøllerne på græs. Fyns Stiftstidende er blevet gjort opmærksom på, at Odense Golfklub ønsker at medvirke konstruktiv.
• Dameelitetruppen vil i 2008 få tøj sponsoreret af Birdie.dk.

b. Direktøren
• Michael Sandberg, greenkeeperass., har opsagt sin stilling.
• Esben Mikkelsen ansættes pr. 1. marts 2008 som greenkeeperassistent.
• I 2008 afholdes der ikke Beomasters i Odense Golfklub. Baggrunden er, at den lokale B&O butik ikke ønsker at bakke op om arrangementet.
• Opstartsmøde for udvalg afholdes den 26. februar 2008. Dagsorden for mødet udsendes i uge 7.
• Opstartsmøde for klubber i klubben afholdes torsdag den 13. marts kl. 19.00. Der udsendes invitation samt dagsorden for mødet i uge 7.

TG: Balance for januar i overensstemmelse med budget. Mindre tilretninger i kontoplan udføres inden udgangen af februar.

Ad. 4: Til beslutning/videre aktion

a. Budget 2008
Bestyrelsen vedtog det foreslåede budget.

b. Ground under repair – konsekvens ved overtrædelse af forskrift om ikke at betræde / berører afmærket areal
Bestyrelsen besluttede at overtrædelse i første omgang vil medføre at runden afbrydes og man ikke har mulighed for at spille mere den pågældende dag. Ved gentagelse idømmes karantæne.

ILP sørge for at Aage Lars laver skilte til de to 1. teesteder og at informationen fremgår af hjemmeside samt opslag på info-tavler i området omkring klubhuset.

c. Fremvisningsudstyr til billeder fra renovation af bane
I forbindelse med re-design af hjemmeside vil muligheden for fotomodul på hjemmesiden blive undersøgt.

d. Turneringshold – ændring af seniorerne
Bestyrelsen besluttede at følgende retningslinier skal være gældende for de ikke elitære hold, der repræsentere Odense Golfklub i 2008:

Procedure for holdudtagelse: Alle medlemmer af Odense Golfklub som har lyst til at deltage på et af klubbens hold, skal have mulighed for dette, såfremt de opfylde kravene i forhold til alder, køn, kundskaber og dagsform.

I forbindelse med opstartsudsendelsen fra sekretariatet vil der blive gjort opmærksom på denne mulighed. Endvidere vil informationen også være at finde på klubbens hjemmeside.

Man tilmelder sig deltagelse i klubbens sekretariat. På møde for alle holdkaptajner primo april vil de enkelte holds bruttotrup blive dannet.

Procedure for brug af spillere fra andre hold (Seniorer og Veteraner): Den enkelte holdkaptajn tager kontakt til holdkaptajnen for det hold, man ønsker at ”låne” en spiller fra. Der leveres spiller til højere rangerede hold efter følgende
rangorden:

2. Division seniorer
Senior A og Veteran A
Senior B og Veteran B
Senior C og Veteran C

Dækning af udgifter / mulighed for træning: Såfremt et hold skal spille uden for Fyn ydes der kørselsgodtgørelse til to biler med taksten kr. 1,83 pr. kørt kilometer. Der ydes ikke tilskud til kørsel ifbm. prøvespil og ej heller til dækning af eventuel greenfee. Der er dog mulighed for at forhøre sig i sekretariatet om, hvorvidt klubben er i besiddelse af greenfeebilletter til den pågældende klub.

Vedr. træning fordeles timerne efter forslag fra holdkaptajnerne på mødet først i april

Seniorerne som spiller om mandagen ændre navn til Mandagsseniorerne, således navnet er i tråd med resten af Odense Golfklubs klubber i klubben.

e. Vedtægter
BN og DBA gennemlæser forslag til vedtægter og BN tager efterfølgende kontakt til Kurt Liliengren. Når vedtægterne er på plads mailes disse af BN til Jørgen Rosenquist.

Ad. 5: Fokus
a. Møde med udvalgsformænd den 26. februar kl. 19.00
Dagsorden for mødet med udvalgsformænd er som følger:
• Medlemsundersøgelse
• Budget 2008
• Præsentation af aktivitetsudvalg

b. Foreningsplan 2008-2010
DBA udarbejder i punktform bestyrelsens værdigrundlag for Odense Golfklub. Dette præsenteres for udvalgsformændene den 26. februar.

På Generalforsamlingen den 21. april vil foreningsplanen blive gennemgået under følgende overskrifter:
• Medlemsundersøgelse 2007 ved Lars Steen Pedersen
• Konklusioner
• Bestyrelsens angivelse af retning for Odense Golfklub
• Udvalgenes initiativer som støtter op om bestyrelsens værdigrundlag

Ad. 6: Eventuelt

Næste møde afholdes tirsdag den 11. marts kl. 18.00 i Odense Golfklub.

Referat af Bestyrelsesmøde den 21. januar 2008

Deltagere: Bernt Nielsen (BN), Dorthe Bernt Andersen (DBA), Thomas Gøbel (TG), Søren Ikast Pedersen (SIP), Egon Schlosser (ES) & Ivan Løvstrup (ILP)

Afbud: Peter Lund Hansen (PLH)

Gæst: Kurt Liliengren deltog i behandling af pkt. 4e.

1. Godkendelse af dagsorden

2. Underskrift af referat fra seneste møde

3. Til orientering/efterretning

a. Formanden

b. Direktøren

4. Til beslutning/videre aktion

a. Opsigelse af aftale med Dansk GolfFerie

b. Hjertestarter I Odense Golfklub

c. Deltagelse i Dansk Golf Unions repræsentantskabsmøde 14. og 15. marts 2008

d. Pensionistmedlemskab

e. Vedtægter for Odense Golfklub

5. Fokus

6. Eventuelt

Ad. 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

Ad. 2: Underskrift af referat fra seneste møde

Referatet fra seneste møde blev godkendt.

Ad. 3: Til orientering/efterretning

a. Formanden

· Møde med sponsorudvalg og efterfølgende formøde vedr. etablering af nyt sponsorkoncept samt oprettelse af erhvervsklub.

b. Direktøren

· Kurt Olsen er indtrådt i bladudvalget.

· Entreprenøren forventes at genoptage arbejdet på banen i uge 4. Eneste umiddelbare forhindring er evt. frost og regn.

· Arbejdet med vandingsanlægget skrider planmæssigt frem. Greenkeeperne er gået i gang med at udbedre de skader, som nedlægning af rør har forårsaget.

· Turnerings- og aktivitetsplan for 2008 er ved at være klar til tryk.

· I lighed med 2007 udsendes klubbens turnerings- og aktivitetsplan med posten til klubbens medlemmer. De enkelte klubber i klubben er blevet tilbudt at få deres kalender sendt med ud. Endvidere vil årsmærket for 2008 også indeholdes i forsendelsen.

· ILP arrangerer evalueringsmøder med de enkelte udvalgsformænd i løbet af februar måned. På disse møder vil formændene blive præsenteret for konklusionerne af medlemsundersøgelsen indenfor deres respektive områder.

· Jørgen Rosenquist har udarbejdet produktionsplan for GOLFspilleren i 2008.

TG: Gennemgik notat vedr. resultat for 2007. Efter anvisning fra klubbens revisor indeholdes kurstab og omkostninger til optagelse af lån til baneforbedringer, vandingsanlæg etc. i 2007.

Der forventes et overskud for 2007 på kr. 212.685,24.

Budget 2008 blev gennemgået. Budget 2008 opstilles i henhold til den nye kontoplan, således budgetopfølgning i løbet af året gøres nemmere og mere gennemskuelig. Modsat betyder dette, at der ikke drages direkte parallel til det opnåede resultat for 2007.

Endeligt budget for 2008 vedtages på det kommende bestyrelsesmøde.

Ad. 4: Til beslutning/videre aktion

a. Opsigelse af aftale med Dansk GolfFerie

Bestyrelsen besluttede, at man efter indstilling fra sponsorudvalget ikke ønsker at indgå en aftale med Dansk Golf TV.

ES er ikke enig i denne beslutning.

b. Hjertestarter i Odense Golfklub

Bestyrelsen besluttede at afvente endelig indstilling med økonomisk overslag. Umiddelbart er bestyrelsen meget positivt indstillet.

c. Deltagelse i Dansk Golf Unions repræsentantskabsmøde 14. og 15. marts 2008

BN, ES og ILP deltager

d. Pensionistmedlemskab

Bestyrelsen har med stor interesse læst Per Fammés forslag vedr. afskaffelse af pensionistkontingent.

Bestyrelsen drøftede forslaget, men kunne ikke finde samlet opbakning til at stille det som bestyrelsens forslag til generalforsamling.

Bestyrelsen finder at emnet er politisk følsomt og fandt det på denne baggrund rigtigst ikke at optræde samlet, men derimod lade det enkelte bestyrelsesmedlem følge sin individuelle overbevisning i sagen.

e. Vedtægter for Odense Golfklub

Kurt Liliengren gennemgik de på bestyrelsens foranledning udarbejdede forslag til ændringer af vedtægter.

Kurt Liliengren fremsender forslag til indføjelser i vedtægterne vedr. klubbens Amatør- & Ordenseudvalg, hvorefter endeligt forslag til nye vedtægter for Odense Golfklub sendes til bestyrelsen.

Ad. 5: Fokus

a. Medlemsundersøgelse

Konklusioner af medlemsundersøgelsen blev gennemgået.

ILP afholder i løbet af februar måned møder med de enkelte udvalgsformænd, hvor der tages stilling til indsatsområder og handlinger for de enkelte udvalg.

Ad. 6: Eventuelt

Næste møde afholdes mandag den 11. februar kl. 18.00 hos CTcoin.

ede, at såfremt der er en deltager i den enkelte række, spilles der om klubmesterskabet i denne række.