Referat 04 af 20.04.09

Referat af bestyrelsesmøde den 20. april 2009 klokken 18.00.

Mødet slut: 22.34.

Deltagere: Dorthe Bernt Andersen (DBA), Bernt Nielsen (BN), Peter Lund Hansen (PLH), Thomas Gøbel (TG), Johannes Lollesgaard (JL), Egon Schlosser (ES) & Hans Henrik Burkal (HHB).

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2. Godkendelse og underskrift af referat fra seneste bestyrelsesmøde

Godkendt og underskrevet.

3. Til orientering/efterretning

Formanden

        a.1 Balance pr. 31.03.09.

TG orienterede om, at budgettal 2009 kommer med på balancen for næste måned.

For nuværende er eneste bemærkning, at det holder hårdt med sponsorerne, men det er dog ikke alarmerende.

        a.2 DGU Årsmøde.

Ingen bemærkninger.

        a.3 SIKO repræsentantskabsmøde.

Ingen bemærkninger.

        a.4 Koordinering af indkøb/aktiviter.

TG henstillede til, at indkøb og nye aktiviteter, som har økonomiske konsekvenser for klubben, kun sker efter godkendelse af Jack eller HHB.

Golfmanageren

        b.1 Medlemsstatus pr. 17.04.09 – udleveres på mødet.

Status udarbejdes frem over op til hvert b-møde.

        b.2 Skabe i mellemgangen i kælderen.

HHB igangsætter opsætning af skabe i mellemgangen ved omklædningsrummene.

Bestyrelsen enige heri. Disse skabe tildeles juniorer.

        b.3 Tilbud på maling af vinduer på klubhuset.

Udskydes til 2010, mens maling af ”baghuse” og rækværk ved greenkeeper gården igangsættes som medlemsprojekter. Nuværende farve bibeholdes.

        b.4 Tilbud på lysstyring i klubhus.

Sættes på næste års budget.

        b.5 Tilbud på reparation af ovn i køkkenet.

HHB indhenter tilbud på indkøb af ny ovn, henset til tilbuddet på reparation af bestående ovn.

Prisen ligger på ¼ af nyprisen, så det besluttes at indkøbe en ny ovn.

        b.6 ”Golfens dag” aflyst.

HHB orienterede om, at dagen er aflyst henset til, at bl.a. ingen af de to trænere er hjemme, da de er på træningslejr, hvilket har været planlagt siden efteråret.

Der tages initiativ til et ”Åbent Hus” i august, hvori involveres trænere og begynderudvalg.

        b.7 Status på salg af lektioner.

Det går over al forventning, og der må forventes et overskud i forhold til det budgetterede.

        b.8 Aflåsning af omklædningsrum.

Efter gentagne tyverier fra omklædningsrum overvejes eventuel sikring heraf.

Øvrige bestyrelsesmedlemmer

4. Til beslutning/videre aktion

4.a   Navngivning af banerne.

Navne efterlyses i næste nummer af ”Hollufgaard update”. Der er allerede modtaget forslag om stor bane ”Holluf Park” og lille bane ”Pilebanen”.

4.b   DGU regionalmøder 2009.

Der tages stilling til deltagelse efter generalforsamlingen.

4.c   Ledertræf i Fynske Idræt /BN.

Tages op på næste b-møde.

4.d   Sti til hul 18.

ES har gjort opmærksom på faremomenter ved teestedet på 18. hul. HHB henstiller i næste nyhedsbrev til medlemmerne, at man lader sin bag stå på grusstien, således efterfølgende bold kan se, at der er nogen på teestedet på hul 18.

Bestyrelsen henstiller til baneudviklingsudvalget, at se på om der kunne findes en løsning, som eliminerer eventuelle faremomenter.

4.e   Netværk.

BN kunne orientere om, at der deltog i alt 30 personer, hvilket betegnes som en betinget succes.

Der arbejdes nu videre hen mod afvikling et endnu et møde den 6/5 og 3/6, hvorefter træffes beslutning om fremtidige møder.

4.f    Evaluering på 18. hul.

Tages op for drøftelse på første møde efter generalforsamlingen.

5. Eventuelt